如何製作PPT匯報檔案

2019-12-20 06:19:49

目前，PPT的應用領域越來越廣，PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理咨詢、教育培訓等領域佔著舉足輕重的地位。新入門的朋友也越來越多，我將自己的經驗分享給大家，也希望拋磚引玉，大家共同成長!

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在製作PPT之前，我們要明白PPT的作用，PPT是彙報的一種表現形式，作用是讓我們能夠更加形象的給聽眾匯報專案、文案等。首先我們要先對匯報內容列個提綱。

提綱要求：思路清晰，邏輯合理。

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匯報提綱確定以後，我們開始設計封面、扉頁和底板了。這三樣是PPT裡的「基礎設施」，下面我來講講這三樣的作用以及注意事項。

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封面：在匯報沒有正式開始前，所有人都會盯著封面看，所以我在設計封面時應該做一些小設計，而不是隨便找一張圖打上字。我在設計封面時一般都會這樣考慮：

1.聽眾人群，比如給政府彙報工作，那麼我做的封面都會相對嚴肅一點，而且字會放大；而給年輕人宣傳產品，我們一般會做的「炫」一點。

2.彙報內容：根據彙報內容確定封面風格，比如我們的彙報內容以卡通為主，那麼封面的風格就片卡通，顏色鮮麗，而比如我們是做工程技術標，拿麼我們的封面相對就會嚴謹。

3.匯報人：根據彙報人的不同，封面也是要略作調整的，同樣內容是卡通，動漫協會對市政府彙報時，PPT就會嚴謹很多，很難看到大對比色。

以上3條需統籌考慮，不盡之處，還望海涵。

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扉頁：扉頁的作用是章節之間的過圖，後面內容的提要，也是匯報者和聽眾休息調整的間隙。

1.扉頁內容可以平白直敘。

2.扉頁內可以加一些前景提要。

3.扉頁儘量使用淺色調。

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母版：母版的作用是定位整個PPT的風格，敲定PPT正文部分的表現形式。一個PPT可以用一種母版，也可以用多個母版，但使用多個模板時，需要風格相近，避免混亂！

PPT母版風格需要根據專案要求選擇，或輕鬆，或活波，做PPT檔案時，腦子一定要靈活，下圖的兩個PPT母版僅供參考。

PPT母版具體的操作方法，我會另起一片專門講解PPT母版的操作。本次只講PPT的製作思路。

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? ? ? 以上內容做完以後，我們就開始做PPT正文。首先我們要進行正文整理：? ? ??1.根據彙報提綱，將正文內容細分在匯報提綱下。? ? ??2.整理出各個章節內口號性，目標性內容，這類內容雖然短，但是卻需要大量空間。? ? ? 3.整理出正文內的資料內容，表格內容。思考這些內容是否需要放在PPT內，是否可以用一句話表達。? ? ??4.整理正文內需要配圖的內容，我們在排版PPT時需要留出空間。