如何做一個比較好看的PPT？

2019-12-20 06:34:54

一般來說業務溝通、年終總結等，做PPT總是免不了的。但是，不少人做的時候自我感覺良好，上去演示的時候卻被領導劈頭蓋臉的說了一通。看了那麼多技巧、教學，為啥做出來的PPT還是怪怪的？想必是有一些細節你還沒有掌握。PPT誰都會做，但想做好卻是一點都不容易。我們做的時候自我感覺良好，可是觀眾、同事和領導在觀看時卻完全摸不著頭腦。當然你肯定聽別人說了，字要少、背景要簡單、風格要統一……可是我就要說了，在複雜的實際演示環境和錯綜複雜的相容性問題中，這些技巧都太簡單、太籠統了。這裡就選擇幾個大家平常做PPT非常容易疏漏的部分，著重介紹。

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【段落排版】減少文字量、提綱挈領，這當然是非常靠譜的做法。但即使你字少了，也不見得就能做的好看。處在同一級別的內容一定要對齊，不能第一條從這開始，第二條就跑到右邊去了。如果一頁中有不止一部分的內容，那麼兩部分內容間可以不對齊，但是同一部分中的文字和圖片最好要標齊到一條直線上。

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【重點要突出】如果你做的PPT是一個匯報、總結的話，那麼大量縮減文字顯然有些力不從心。這種情況下，要讓整個頁面保持疏朗，不要把文字都擠在一起。標題或語句中的重點則不要吝惜空間，放大或加粗處理。該大的大、該小的小，這樣觀眾才能快速理解其中的要點。

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【字型選擇】在字型方面，千年老宋體真心可以考慮下崗了，一是不柔和，二是在低解析度螢幕下顯示效果不好，不適合在篇幅有限的PPT裡使用。作為展示用字型，比較推薦大家使用位微軟雅黑、華文細黑、冬青黑體等這些帶「黑」字的字型，它們既不缺設計感，也非常工整，讀起來不費勁。整個PPT從頭到尾用上3種字型已經算是極限了，經常換字型會讓整個PPT顯得非常掉檔次。

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【顏色搭配】選顏色也是個大學問，這一切實際上都要歸咎於品質參差不齊的投影機。投影機亮度、對比度都要比顯示器低，即使你做的時候看著還可以，上去演示的時候也很有可能「中招」。在背景顏色選擇方面，淺色為佳。因為如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的陽光就很容易把深色變成淺灰色，這樣字和背景就糊成一片了。而淺色背景和深色文字即使有光線干擾，也不會嚴重影響可讀性。當然如果你十分確定演示場地足夠黑暗，那倒也可以試試深色背景。

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【顏色互補】在字和背景的顏色搭配上，最令人髮指的莫過於用了互補色，比如經典的「狗屁色」紅配綠，還有紫配黃、藍配橙等等，這些頁面讓人看了頭皮直發麻，要是給上司或者客戶用這個顏色演示，那就是典型的作死的節奏了。那顏色該怎麼配？首先最好用的是「百搭色」黑和白。如果底子是深色，那麼字用白肯定沒錯，反之則是黑。另外，淺粉底深紫字、淺黃綠底深綠字這些都是可以的。關鍵還是一句話：「對比度要大，而且不能互補。」對比度大，而且不是互補的顏色配在一起更好看。

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【動畫】這部分要說的不多，動畫在PPT中盡量慎用，不要動不動就加效果。即使加了，動作也要統一，別東一個西一個，看著很亂。再有一點，動畫效果最好別加聲音，這樣會顯得整個PPT很滑稽，不夠穩重。猶記得高中時一位歷史老師給哪南京條約、馬關條約、天津條約、辛丑條約每個標題都加了一個開槍的聲音，那畫面……

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【相容性問題】當你已經把PPT完全做好，認為萬無一失的時候，千萬別忘了注意一下版本問題。低版本軟體在顯示高版本PPT時，可能會在動畫、效果和格式上出現偏差。為了防止到台上才出現類似的問題，建議大家在編輯PPT的時候就就另存為一個較低的版本，再整體觀看一下效果，直到滿意為止。

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如果給你做PPT的時間只有1~2個小時，根本沒有時間考慮以上那些問題，那麼只要掌握以下一些要領，你也可以做出個70分以上的PPT來：1、背景越簡單越好，可以用PPT自帶的模板；2、文字要對齊、疏朗，要點要著重突出；3、頁數不要太多。不管製作時間長短，關鍵還是要注意對PPT的整體把握。希望掌握了以上這些要領，你也能做出領導愛看、同事羨慕的PPT來。

如何做一個比較好看的PPT？

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