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2020-11-30 07:49:03
隨著辦公自動化的普及,Office軟體的使用也越來越多,特別是在內容演示和內容說明時,PowerPoint都是講說者的首選。今天跟大家分享下,這幾天在做ppt時插入表格遇到問題的解決辦法。特別是如圖所示的作文字格式行高的設定,我也是好不容易才發現訣竅的。
首先,開啟PowerPoint 2010軟體。
在選單欄,點選【插入】,選擇【表格】按鈕,會出現如圖所示的選項。如果要輸入的表格在8行*10列之間,直接圈選就可以了。如果超過了,點選插入表格,自由輸入表格的行列數。繪製表格是用畫筆畫表格框。
插入表格後,在【表格工具】的【布局】裡邊進行,行寬和行高的設定。
【表格尺寸--針對整張表】裡邊【增加】或【降低】 高度和寬度,那麼整張表都會均勻變寬變窄。
如果把滑鼠放在表格線上,當滑鼠變成【雙豎線】時左右拖動,表中的單元格大小會變,其他單元格也會變大變小,但不是均勻變化,而且整張表的大小不會變。
當表格的行列寬高很凌亂是,一個一個拖動是很麻煩的,這個時候我們可以選擇【單元格大小】的分布行、分布列操作來解決,但要注意這裡的分布是平均後的分布。
點選【分布行】【分布列】後,行列會按照【表格尺寸】裡邊的高度和寬度,平均分布單元格的大小。
例如:表格尺寸是15cm,表格有5列,那麼點選【分布列】後,每個單元格的寬度就是3cm(3*5=15)
那麼如下圖所示的高度非常窄的行如何設定呢。不論表格尺寸和單元格尺寸的改變,表格的行高都無法設定的非常窄。這裡需要注意的技巧是,表格的行預設是輸入漢字的大小決定的,所以表格行高沒辦法在輸入的字型大小不變的情況下,無限變小。
處理方法如下:
1.選擇底色為藍色的單元格,可以看到預設輸入的字型大小為 宋體 18號字。
2.我們把藍色單元格這一行的字型都設定成 宋體 2號字。
3.這樣行高就可以設定的很小了。
最後經過幾次設定,就能設定出如圖所示的 作文字格 間的窄行高了。
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