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WORD使用技巧匯總:[2]如何設定標題自動編號

2019-11-26 23:11:58

當文件內容很多,章節也很多的時候,逐個標題手動編號,就非常的麻煩,而且,一旦修改其中的編號,其他的編號也需要手動修改,這樣,就增加了很多工作量。如何解決這個問題呢?本文提供了一種WORD標題自動編號的方法,增加章節或刪減章節的時候,標題的編號均可以自動變化,經過實際使用,也是非常的方便,分享給大家,希望對大家有一點幫助。這裡以WORD 2010為例。

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 以下將以範例示意,下面左圖為未設定之前的樣式,右圖為設定了自動編號的圖片,可以進行對比。



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 現在介紹實現方法,先將各級標題設定成對應的標題格式,詳見下圖


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 然後,點選選單欄的多級列表,選擇定義新的多級列表,見下圖


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 接著出現了對話方塊,這一步的設定比較多,多操作幾次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。

先點選左邊的級別1,然後在右邊的紅框內將級別1連結到級別1,同理,對級別2到級別4,同樣操作,操作完成之後,就可在在中間的預覽視窗看到,標題已變成「第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1」。點選確定即可。在輸入編號的格式中,還可以選擇「一、二、三、....」等不同格式,依個人喜好。


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 點選確定之後,標題的標號就成功了,詳見下圖,正文的各級標題都已經編號了,這時增加標題或刪減標題,各級標題的編號都會自動隨之變化。但是,為了美觀,格式上還需要調整一下編號以及標題的位置,間距等,調整之後的效果見右下圖



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 在調整標題的格式的時候有個小技巧,就是調整了一個標題的格式後,可以選擇更新此級標題,對所有的這一級別的標題都進行同樣的調整,省時省力,見下圖。

好了,這裡就介紹結束了,設定起來還是挺簡單的,用起來更是方便,重要的是多實踐幾次,就慢慢有感覺了。



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