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Word中的自動編號的使用技巧以及問題

2019-11-26 23:26:53

Word中的自動編號是word編輯文件時經常使用的一種編排工具。一般情況下,word的自動編號是預設開啟的,那麼怎樣去使用自動編號工具?怎樣定義新的編號呢?怎樣去關閉自動編號而改為手動編號呢?

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Word的自動編號的介紹

當我們直接使用自動編排工具後,編號的第一個編號即可出。在編號後直接新增標題或者內容後,按下確認鍵即可自動生成編號的第二個編號,依次出現第三、第四編號等。這個即就是word的自動編號。



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怎樣進行多級編號?

自動編號除了上述講的編號方法之外,還有一種叫多級編號。所謂多級編號就是按一定層次進行編號。那麼怎樣進行多級編號呢?其實非常簡單,第一種方法就是在選單欄中的格式裡點選專案符號和編號,出現一個新的對話方塊,點選多級編號分塊即可選用多級編號裡面的方式即可。另外一種方法就是直接在工具列找到自動編號,點選下拉圖示,再點選其他方式即可按照第一種方法使用。




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對於多級編號下的第二目錄以及其他子目錄怎麼形成的呢?

當你輸完編號1之後,按回車會自動生成編號2等。如繼續要生成二級目錄,即2.1甚至2.11等子目錄時,先將滑鼠的游標放在需要縮排目錄的數位上,如要生成2.1則先將游標放在第一目錄3的位置上,然後點選「增加縮排量」那個圖示,就會自動生成。


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怎樣取消自動編號?

取消自動編號分為兩種情況,第一種就是臨時性取消自動編號,第二種就是長期取消自動編號。

1、對於臨時性取消自動編號而言,只要使用退格鍵刪除即可。或者是在使用自動編號後且按下確認鍵建立下一個編號後再一次按下確認鍵即可消除編號而用來填寫其他內容。

2、使自動編號功能長期禁用的話,則可以按照以下方法:

使用word系列版本時候,點選Word「工具」選單的「自動更正」命令,開啟「自動更正」對話方塊。  選擇「自動功能」方式, 取消「鍵入時自動設定」列表框中「自動編號列表」選項。 單擊「確定」按鈕即可。

使用WPS系列版本時候,點選Word「工具」選單的「選項」,彈出新介面,在「編輯」下點選「自動編號」下的「鍵入時自動應用自動編號列表」選項前面的對鉤即可。



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怎樣定義新自動編號專案?

當我們需要一種型別的編號,word並沒有給出樣式,則需要我們自己去定義該型別。定義一種新的編號是非常簡單的一件事情。步驟如下,依然在「格式」下「專案符號和編號」下彈出新的框圖,在「編號」或者「多級編號」中先選擇某一已知的樣式,在點選下方的「自定義」即可。下次使用時即可直接在此方框下的自定義樣式




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