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Excel,滑鼠鍵盤編輯樣式之戰,誰輸誰贏?你來決斷!

2021-07-28 03:03:20

彪彪覺得上次贏過鍵鍵,逢人就說自己如何刻苦練習,說鍵鍵如何操作不方便,不值得花時間在鍵鍵身上。這不,練習了幾天,就又來找鍵鍵了約戰。

鍵鍵見彪彪來了,很無奈地說:你都已經勝了,你這麼厲害,別讓我出醜了,不好嗎?

彪彪:說出醜就嚴重了,這就是玩,要是你不敢,就算我沒有說。

鍵鍵:好,不就是玩嗎?我奉陪到底,走著。

時間不長,就到了Excel武場,彪彪說:這次,我特意找了原始的表,今天我們就來比劃比劃,對錶內容進行排版!案例如下:

表格資料示意圖(圖1)

鍵鍵:看來這是略過了我擅長的部分,剩下的都是我不擅長的,哪有啥具體要求嗎?

彪彪:錄入部分太枯燥,沒有什麼可比的。要求嗎?肯定有啊,不多,就3條:

  1. 調整行號高,1:1,行高為26,其餘行高為22,列寬:A:A,C:C,E:E,都為:14,b:b,列寬為8,其餘為12;

  2. 字型設定為微軟雅黑,出生年月日期格式:1982/03/04,D列顯示正常年齡,

  3. 設定邊框為黑色實線,字型居中對齊。

彪彪轉頭對鍵鍵說:怎麼樣,挺簡單吧,這些操作我都有練,我先來吧。

設定行高列寬

操作展示:

滑鼠停留在行號位置,變向右箭頭,點選左鍵,選中1:1行,右鍵,選單中選行高,輸入26,確定

調整行號操作示意圖(1)

選擇多行,滑鼠停留行號2,按下滑鼠左鍵不放,變為空心十字,一直向下拖,直至選中行號14,右鍵,選單,選行高,輸入24,確定。

滑鼠設定連續行的行高操作示意圖(2)

彪彪解釋說:我這操作也就幾秒的事,同時選擇不同的列嗎?需要藉助鍵鍵的ctrl鍵。

滑鼠停留在列標A,滑鼠變為向下箭頭,左鍵,然後按住ctrl,不放,繼續重複操作選中c列和E列。點選開始選單下的格式,選擇列寬,輸入14,確定。

調整列寬操作示意圖(3)

重複操作,選中b列,d列分別設定列寬為8和12.

鍵鍵:厲害啊,不錯,用了兩種方法,厲害了。

彪彪:哪是,不像某人,會一些命令就以為自己啥都行了,該你啦。

鍵鍵聽完,臉像火燒一樣,不過,瞬間就轉青了,朗聲說:給你點顏色,你還真開染坊啦,既然你用了兩種方法,我當然也能少啊。

當前單元格在A1的話,按2次,ctrl+shift +→,選中1行,按滑鼠選單鍵,按R鍵,輸入26,確定

鍵盤操作修改行高操作示意圖(5)

彪彪插話說:你這多行怎麼選呢?不會一行一行的選吧,哪是要累死誰啊。

鍵鍵:你真性急啊,我的操作肯定比你簡單啊。

ctr+g,輸入2:14,回車,然後選單按鍵,按r鍵,輸入24確定。

鍵盤修改連續行的行高操作示意圖(6)

鍵鍵不緊不慢的說:看好了,我這操作不用解釋,字少,操作快。

彪彪:你不是有第二種方法,這樣也只是一種方法。

鍵鍵:不用著急,這就來了。

ctrl+g,輸入a:a,c:c,e:e,回車,按alt+h,接著按o,再w,彈出列寬,輸入14,回車。

鍵盤修改不連續列寬操作示意圖(6)

重複設定b列和d、f列寬為8,12即可。

彪彪覺得自己的操作,有點虛,小聲說:我還有第三種方法,可以設定的。

鍵鍵嗆聲道:是啊,不就是,滑鼠停留行號之間,變成調節,按下左鍵,拖拽調整嗎?不過方法雖好,精度嗎,就差很多,不適合精準調整。

彪彪小聲說:這你也知道啊,哪我們還是開始下一項吧!

設定字型和數字格式

一邊操作,嘴也沒有閒著:這塊,我擅長啊,分分鐘搞定設定。

框選表格,點選開始選單中的下拉選單,選擇微軟雅黑,選中c2:c14,點數字下拉選單,選短日期;選中d2:d14,選數字下拉選單中的其他格式數字,彈出格式視窗,自定義,類型裡輸入Y,點選確定

設定字型和數字格式操作步驟示意圖(7

操作之後,彪彪並沒有上次大聲了,對鍵鍵說:該你了,我操作完了。

鍵鍵說:強項,就操作成這樣,我看你的強項也不怎麼樣嗎?看我的。

ctrl+a,選alt+h,輸入ff,然後按↓,選擇微軟雅黑;

鍵盤設定字型操作示意圖

ctrl+g 輸入c2:c14,回車,alt+h,接著輸入n,按↓,選擇短日期。

鍵盤設定短日期格式操作示意圖

ctrl+g,輸入d2:d14,回車,ctrl+1,alt+c,按↓鍵,選擇自定義,alt+t,輸入y,確定。

設定數字特殊格式操作示意圖(11)

彪彪:怎麼看,你的操作都沒有我快啊,還是我的棒,你這需要記多少東西啊!

鍵鍵:確實,不過你有沒有發現,當今武林,哪位大俠聞名於世,不是經過暑寒苦練,日夜不間斷鍛鍊,就你這學個三二天的玩意,能吃得開嗎?

彪彪的臉騰一下就紅了,一會兒又白了,不屑的說:別廢話,看下一個:

設定對齊方式和邊框。

彪彪操作如下:

選中表格,點選居中對齊,點選邊框,選擇所有邊框(操作過於簡單,省略圖)

彪彪繼續說:我只需點點,就能搞定這些,你行嗎?

鍵鍵:點點這方面確實我不行,不過我操作並不比你慢哦

彪彪:不過,事先說好,別什麼都用alt+h這招行嗎,有什麼好的嗎?

鍵鍵:你要是覺得單一,我就來另一個方法又何妨?

選中表格,ctrl+a,ctrl+1,調出格式視窗,切換到【對齊】:

  • 水平居中:alt+h,↓移動選項,回車確定,垂直居中,alt+v,操作同上;

shift+tab,焦點回到選項卡,按→,切換到【邊框】選項卡:

  • 按alt+i設定內邊框,alt+o設定外邊框,回車。

調整居中和邊框操作示意圖

彪彪喊聲道:我還有一秒讓表格變好看的智慧表格樣式,你這就不行了吧!

鍵鍵:就這,你真以為我不知道智慧表格呢?我這有更簡單的方法,ctrl+t,按tab鍵,空格勾選或取消」包含標題「項,回車,行嗎!

如果覺得ctrl+t單一,我還有ctrl+L,怎麼樣?

鍵鍵繼續憤憤說:我之前禮讓你,只是不想打擊你而已,這傢伙,咄咄逼人的樣吧!真不知道自己行不行了啊,你真行嗎?

說著轉身走了,留下彪彪低頭尷尬地站在武場中央,這時旁邊管理員來了,說:怎麼啦?輸了啦,很正常啊,你才練幾天,小鍵,以前天天來,一有空閒就來,從沒有間斷過,只是,聽說這些天在學什麼前端,vue技能,才不來,以後多練練就好了,別灰心。

彪彪這才意識到,原來自己太無知了,太浮躁,稍微有點東西,就愛顯擺,以後要更加努力,爭取做一個想鍵鍵那樣的人。

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