Excel的條件格式，簡單的方式也能讓資料更直觀！

2021-05-15 23:00:04

在使用Excel的過程中，我們時不時需要看一些特定的資料，可是在填滿大量資料的工作表中，如何才能讓我們想要檢視的資料更加凸顯出來呢？Excel有一個功能——條件格式，可以幫助我們。

我們可以在選單欄的「開始」選項卡下的「樣式」區域找到「條件格式」工具按鈕。

通過下面的例項操作，我們來看一下條件格式的作用究竟有多大。

1. 選中總額「Total」所在的W列，點選「條件格式」，選擇「突出顯示單元格規則」，再選擇「大於」。

2. 此時會彈出一個對話方塊，我們可以設定一個值以及對應的單元格填充和文字的顏色。

3. 如我們設定大於值「200」的單元格格式為「淺紅色填充色深紅色文字色」；與此同時，Excel會高亮W列中所有滿足條件的單元格。

4. 我們可以修改單元格高亮的顏色。

5. 若我們檢視好特定資料之後，要恢復原資料的樣式，我們可以點選「條件格式」，選擇「清除規則」，在這裡我們可以選擇「清除所選單元格的規則」或「清除整個工作表的規則」，前者僅適用於我們當前所選擇的W列，而後者則適用於多列應用了「突出顯示單元格規則」的情況。

除以上應用外，我們看到「突出顯示單元格規則」下面還有其他的規則可選擇，例如「小於」、「等於」、「介於」、「文字包含」、「發生日期」等等。

我們來試一下「文字包含」這一規則，從其字面意思即可知道此規則主要適用於文字類型資料的單元格。

1. 我們選中「Account Manager」所在的H列，點選「條件格式」，點選「突出顯示單元格規則」下的「文字包含」。

2. 在開啟的對話方塊中，我們輸入所需要高亮的文字資料，如「Connor」；與此同時，Excel會高亮H列所有包含此文字的單元格。

我們會發現在「條件格式」下有多種規則、格式或樣式的選擇，在實際的工作中，這些我們不一定都會用上，但是作為使用（甚至是經常使用）Excel的人來說，多瞭解還是有必要的。比如說我們下面要看的這個「資料條」，在某種程度上可以為我們的資料做一些簡單的視覺化處理。

1. 選擇「Total」這一列資料，點選「條件格式」，點選「資料條」，選擇一種樣式。

2. 通過設定資料條的格式，我們可以非常清晰地看到資料之間的差別，很大程度上更加直觀地展示出資料。

除了「資料條」，我們最後來看一個「圖示集」的格式。

應用以上所選擇的圖示集後，我們可以看到數值越大，資料條填充得越多，反之則越少。

總結：「條件格式」的主要用處在於一方面可以幫助我們突出資料，另一方面還可以通過顏色或圖示集等方式對資料進行簡單的視覺化，以便讓我們更直觀地觀察資料的變化。

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