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用Excel的資料條功能,可以更直觀、更漂亮的展示庫存情況

2021-05-19 09:30:05

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近日有公司財務人員向阿鍾老師訴苦;每天花上1個小時整理庫存日報表,而上報後領導又說庫存結餘資料不直觀等等。經分析,日報表中為了資料直觀可以用資料條來展示。表格的整理工作,阿鍾老師給設計了一個模板,用公式引用庫存臺賬資料進行計算,當庫存臺賬登記完成後,庫存日報表也就完成了,只要選擇日期就好了,演示如下:

今天我們重點來學習如何用資料條功能來展示庫存結餘資料,當然,表格設計方面,小夥伴們有需要也可以私信阿鍾老師。

01.準備資料

「今日結存」是「昨日結存」+「今日入庫」-「今日出庫」的結果。

因此我們在G8單元格輸入公式:=D8+E8-F8;

然後選中G8單元格,滑鼠雙擊單元格右下角,完成向下填充公式,得出整列計算結果。

02.設定庫存上限

經瞭解該公司現在的倉庫每個產品的庫存最大能容納1000噸,以後公司發展可能會增加庫容,因此考慮到設定一個變數,放在一個空單元格中,當以後增加庫容時,直接修改這個變數即可,省得再去修改資料條中設定的資料。

03.製作資料條

選中「今日結存」資料單元格區域,點選【開始】-【條件格式】-【資料條】-【其他規則】

在彈出的新建格式規則視窗中,最大值選擇【數字】,值文字框中選擇庫存上限變數單元格;

填充選擇【漸變填充】,選擇一個自己喜歡的顏色,這裡選擇綠色,邊框選擇【實心邊框】,顏色也是選擇綠色,其他選項保持預設選擇即可,點選【確定】返回工作區,

經以過上設定資料條展示庫存資料輕鬆搞定,夠不夠直觀呢?

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