最容易被你忽略的Mac神級功能！Mac訪達裡一切皆可標記

2021-05-19 10:01:21

剛開始使用 Mac，很多人會一臉懵逼，開啟【訪達】、沒有分區、沒有像 Windows 一樣的檔案路徑，雖然你可以在訪達視窗的側邊欄，看到 Mac 預設的系統資料夾，文稿、影片、音樂、圖片、下載……但如果工作學習資料同時加雜了文件、視訊、圖片，這樣的分類方式好像就有些過於粗暴了。

Mac 的標籤功能就是用來解決這個問題的

同樣是【訪達】側邊欄，往下找，你會看到各種顏色的【標籤】，以個人為例，我喜歡從平時的生活場景出發，將標籤分為兩大塊：公與私，工作和私人生活分開。配合上重新命名為「重要」的紅色標籤，緊急的個人、工作項目，都可以疊加紅色標籤，解決掉，隨手取消標記即可。

通過【訪達】偏好設定，你可以設定、增加或刪改，自定義你的標籤。

Mac 裡一切皆可標記。

臨時堆在桌面的工作學習素材，【右鍵】選中相應標籤，不止資料夾，圖片、GIF 動圖、PS 工程檔案都可以一一分類，等到集中清理的時候，桌面【右鍵】勾選【使用疊放】-【疊放分組方式】-【標籤】，不用費力費時辨認，瞬間完成整理收納。

無論最終儲存在【訪達】的預設系統資料夾中，還是上傳到 iCloud，都可以利用標籤功能，快速查詢和定位。

你甚至還可以把應用程式給分類了，比如萬惡的【釘釘】就可以被標記成工作，不用一頁頁查詢應用，避免漏看。當然這是個極端例子，因為只會在工作的時候用到釘釘。而大部分軟體的應用場景非常豐富，並且利用 Mac 的【聚焦】搜尋，預設快捷鍵【Command+空格鍵】，你同樣能快速開啟軟體。

不同於 Windows 資料夾套娃，Mac 的設計理念更希望你跳脫磁碟、資料夾的限制，用【標籤】來個性化定製你自己整理檔案資料的方式，【標籤】不是對原始檔的拷貝，也不等同於帶了顏色的資料夾，它給我的感受更像是「如無必要，勿增實體」，形式上易於辨認但又不用改變實體。

每個人都可以根據自己的需求，開不同的腦洞。

如果你正在折騰一個大工程，一時半會讀不完的幾十篇文獻，看不完的死亡課程 PPT，新增一個【已讀標籤】，更直觀地瞭解進度情況；

又或者，和朋友 A、B、C 旅遊回來，要從幾百張照片裡，分別挑選包含 Ta 們的照片，老實的做法是，新建 3 個資料夾，拖照片對號入座。但有了【標記】，只需要回顧的時候隨手打標記，快捷鍵【Control - 1～7】，最後統一隔空投送、或者一鍵打包傳送即可。

或許標籤還可以這樣玩—— 靈感來自於 Topbook 內部使用的 Asana 協同辦公軟體，有一種檢視模式叫做 Board View，看板模式，這一模式在很多管理工具中都會見到，你可以根據檔案的使用狀態來標記，Not started - To Do - Doing - Done。

雖然在實際使用中，所有檔案不可能乖乖照一個項目流程走，比如衝浪隨手儲存的沙雕表情包，很難定義它的使用狀態，你可能永遠用不到，也可能下一秒就用來群裡鬥圖。

但如果你在半年內，都要研究一個課題，或者長期跟進同時進行的項目，這種標記方式非常適合項目制學習和工作。

類似地，四象限法則也可以提供一種標籤思路，只需「緊急」和「重要」兩個標籤，就可以組合成四種檔案狀態：重要又緊急、重要但不緊急、不緊急也不重要、緊急但不重要，其中既不重要也不緊急的檔案，自然不用標記。

實際上，我之前的運用中，就用到了「重要」這個標籤，至於為什麼沒有再加上「緊急」，是因為「紅色+重要」的符合組合足以讓我的大腦感受到急迫。

所以，你看，標籤的使用方法是可以 DIY 的，沒有固定套路，一切以你自身出發，可以巢狀現有的分類方法，搭出自己最常使用的分類邏輯，臨時增加的標籤，用完即棄，如無必要，不增實體。