自學EXCEL小技巧014→快速提取表格資料（豎列提取）

2021-05-19 21:30:05

技巧014實現效果：填寫的表格（表A）根據唯一身份識別號或名字，快速提取其他表格(表B)涉及他的相關資料資料。

備註：例項表中內容純屬虛構，如有雷同·純屬巧合。

表A示例

表B示例

第一步：將表B（其他表格）中識別的資料（原F列資料）複製張貼在表格的第一列（A列）上；

第一步示例

第二步：在表A需要填寫資料的空白欄中使用公式VLOOKUP，比如我在表A的A3欄（即姓名下面一欄）輸入公式=VLOOKUP（B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,2,false）,回車即可完成。

公式詳解：VLOOKUP中涉及四個條件：

1.公式中的「B3」代表表A識別資料的位置；

2.公式中的「[14表B.xlsx]表B!$A$3:$F$21」代表其他表格的資料表格位置即引用資料範圍，我演示的表B的資料表格名稱為14表B.xlsx，

表B資料表中工作薄名稱為「表B」,B!$A$3:$F$21為工作薄中資料範圍（即B3欄到F21欄之間；之所以會在B、3、F、21前都加一個$，是因為「$」代表著資料的絕對引用，加這個符號，可以讓你在填充公式時，其他欄的資料範圍不會改變，其他欄也會從B3到F21欄之間找資料）;

資料表名稱示例

工作簿名稱shili

3.公式中的「2」代表我要查詢的「姓名」一列在表B中是第2列（即B列）；

4.公式中的「false」的位置，只能輸入「false」和「true」，其中「false」代表精確匹配，「true」代表近似匹配。一般我建議用精確匹配

第二步示例

第三步，在表A的C3欄（即姓名下面一欄）輸入公式=VLOOKUP（B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,6,false）,其中6代表身份性質這一列處於表B的第6列（即F列）

在表A的D3欄（即姓名下面一欄）輸入公式=VLOOKUP（B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,5,false）,其中5代表婚姻狀況這一列處於表B的第5列（即E列）

在表A的E3欄（即姓名下面一欄）輸入公式=VLOOKUP（B3,[14表B.xlsx]表B!$A$3:$G$21,4,false）,其中4代表民族這一列處於表B的第4列（即D列）

第四步，公式下拉填充，完成資料填寫。建議：公式填充完成以後，全選資料複製，然後貼上為數值，好處1：防止表B表格刪除時，會影響表A資料；好處2：減小表A所佔記憶體。

最後效果#Excel函數公式#