首頁 > 軟體

Excel頁首頁尾的設定,使打印出來的資料表格更顯專業!

2021-05-21 17:00:04

不知不覺,我們已經介紹了關於Excel列印相關應用的四個知識點:列印預覽、頁面佈局、分頁預覽和列印標題。本期的主題也將暫時結束我們對Excel列印的系列介紹——頁首頁尾的設定。

01頁首

如下圖所示,當我們使用「頁面佈局」檢視時,在資料表格的上方會提示「新增頁首」。

在「新增頁首」的區域,我們看到有三個區域,在各個區域中我們都可新增不同的資訊。

我們點選最左側的一個區域,與此同時選單欄會出現一個新的選項卡——頁首和頁尾工具「設計」。

在此「設計」選項卡下,我們可以看到諸多用於設定頁首和頁尾的工具。

首先,我們來新增一下頁碼。當然我們可以手動新增頁碼,但這樣做會有兩個困擾:一是手動新增頁碼時會使得所有頁面的頁碼資訊一樣;二是資料量大時,要每頁都手動新增頁碼會影響工作效率。

故我們可以使用「設計」選項卡下的「頁碼」工具,點選該工具按鈕,在第一個區域中會新增相應的程式碼,此程式碼在告知Excel程式此處是要新增頁碼的。

當我們點選其他區域後,就會顯示頁碼「1」。

我們希望在第一個區域中不僅顯示頁碼,同時顯示總頁數,故我們再次點選該區域,空格,輸入符合「/」,再空格,點選「設計」選項卡下的「頁數」工具按鈕。

點選其他區域,即可看到第一個區域顯示「1 / 48」,表示當前頁是所有頁數48中的第1頁。

我們還可以根據所需設計此處頁碼的顯示,以滿足特定的要求,如下所示。

我們在第二個區域中新增另一個資訊,如根據需要新增logo或其他的標誌性資訊,我們就以新增圖片為例。

點選頁首的第二個區域,點選「設計」選項卡下的「圖片」工具按鈕,開啟選擇圖片的對話方塊。

從本地檔案中選擇一個圖片新增至該區域。

點選資料表格的其他區域即可展示新增的圖片資訊;注意新增的圖片需要在新增之前就編輯好,一旦新增之後,無法在Excel中對圖片進行修改。

我們在頁首的第三個區域添加當前的日期資訊,同理先點選第三個區域,再點選「設計」選項卡下的「當前日期」工具按鈕。

02頁尾

新增好了頁首的資訊,我們也可以在頁尾新增更多的資訊。

滑鼠移動至第一頁的頁尾區域,或者點選「設計」選項卡下的「轉至頁尾」。

在頁尾,我們只需在中間的區域新增一下工作表的名稱。

點選該區域,再點選「設計」選項卡下的「工作表名」。

點選其他區域,即可顯示當前工作表名稱「Orders」。

最後,我們再通過快捷鍵Ctrl + P到列印預覽介面。

確認無誤後即可將資料表格打印出來。

其他相關的文章:

Excel的列印預覽,為資料表格的列印省去不必要的麻煩!

Excel的頁面佈局,為資料表格的列印節省資源!

Excel的分頁預覽,輕鬆將不同類別資料分開列印!

Excel的列印標題,讓每一頁資料都有「歸屬感」!

關於以上內容,如果你有任何想法或疑問,歡迎評論區交流!

#excel#


IT145.com E-mail:sddin#qq.com