Excel的窗體控制項以及如何利用窗體控制項繪製動態圖表

2021-05-23 16:00:27

控制項是使用者可以與之互動進行輸入或操作資料的物件，譬如我們熟悉的按鈕、下拉框、滾動條等等。

Excel工作表中可以使用的控制項包括窗體控制項（或者稱表單控制項）和ActiveX控制項。相對與ActiveX控制項來說，窗體控制項的使用方法更簡單，它們只能在工作表中新增使用，並且只能通過設定控制項格式或者指定宏來使用它。

要在工作表中呼叫窗體控制項，首先要啟用「開發工具」選項卡，步驟如下：

點選「檔案」選單，點選右下角「Excel選項」按鈕。

在彈出的「Excel選項」對話方塊中勾選「在功能區顯示‘開發工具’選項卡」。

然後返回到工作表中，點選「開發工具」選項卡，點選「插入」按鈕的向下小三角形，彈出窗體控制項（即表單控制項）和ActiveX控制項，選擇需要的控制項圖示即可呼叫該控制項。

在繪製動態圖表時，我們經常使用操作簡單的窗體控制項來實現與使用者的互動，譬如之前一篇文章曾介紹的使用滾動條控制圖表顯示（請參閱Excel中如何繪製用滾動條控制的動態圖表）。

窗體控制項本身並不能繪製圖表，需要結合創建名稱和函數等工具來實現，為了更好地理解窗體控制項和利用其創建動態圖表的方法，我們再來看一個利用複選框繪製動態圖表的例項。如圖所示，使用者可以通過勾選複選框檢視一條或者多條折線。

首先，準備資料表格。

選擇資料表格，「插入」一個「帶資料標記的折線圖」，並按照自己的偏好對圖表做些美化，譬如移動圖例的位置，新增圖表標題，格式化折線的資料標記等。

接下來就是新增窗體控制項，點選「開發工具」選項卡，點選「插入」按鈕的小三角，選擇「複選框」，這時游標會變成小十字，在合適的位置拖拽便生成一個複選框。

右鍵點選複選框，在彈出的選單中選擇「編輯文字」，將複選框的文字改為「產品1」。

右鍵點選複選框，在彈出的選單中選擇「設定控制項格式」。

在「設定控制項格式」對話方塊的「單元格連結」處鍵入「$B$1」，則該複選框是否選中的值將在單元格B1顯示，複選框返回值為邏輯值，選中返回TRUE，未選中返回FALSE，工作表中的公式可以通過引用單元格B1的值判斷相應複選框的選中狀態。

相同方法新增和設定產品2至產品6的複選框，單元格連結地址分別為C1、D1、E1、F1和G1，複選框新增完成，但此時圖表還沒有和複選框建立聯絡。

通過創建名稱的方法，使圖表和複選框建立關聯（名稱的使用詳解請參閱Excel中越用越香的「名稱」工具）。點選「公式」選項卡，點選「名稱管理器」，點選「新建」按鈕。

在「新建名稱」對話方塊中，「名稱」處鍵入「產品1」，引用位置處鍵入公式「=CHOOSE(Sheet1!$B$1+1,Sheet1!$H$3:$H$14,Sheet1!$B$3:$B$14)」，公式意思是根據單元格B1即複選框返回值的資料選擇不同引用區域，未選中返回一組空單元格區域引用，選中則返回「產品1」的系列值的單元格區域引用。（CHOOSE函數的使用說明請參閱Excel中Choose()函數的使用方法）