<em>word</em>排版问题千万个，有时候被很多格式问题限制了工作效率，<em>word</em>技巧学不精，要用时都希望成精呀。有的同学写论文，一篇文档几千甚至几万字，却老老实实拖动滚动条拉上拉下，鼠标滚动无数次，千难万难才找到需要
2021-05-23 22:30:03
Word技巧必知篇：目錄導航學起來，讓工作更加高效！
2021-05-23 22:30:03
word排版問題千萬個，有時候被很多格式問題限制了工作效率，word技巧學不精，要用時都希望成精呀。
有的同學寫論文，一篇文件幾千甚至幾萬字，卻老老實實拖動滾動條拉上拉下，滑鼠滾動無數次，千難萬難才找到需要編輯的位置。有的老鐵寫文案、工作總結、文件彙報，文件內容需要大量調整位置，上下內容調換，然而只會複製貼上，還可能導致文件排版變形。有的人文件用了4級標題，5級標題，6級標題，然而寫著寫著，自己完全亂了，標題編號亂七八糟，真鬧心。…………加上word還有很多不為人知的格式，雜七雜八的格式問題導致了工作效率低下。
想想都是淚啊~
這些問題都可以利用目錄導航功能來解決的。
一、目錄導航如何快速檢索定位
快速檢索方法
快速檢索操作步驟如下：在導航搜尋框內，輸入檢索文字，搜尋框下方會顯示檢索結果的數量。
快速定位方法
檢索到內容後，需要定位到文字的位置，點選搜尋框右下方的小箭頭，就可以上下定位檢視文件的位置。
也可以點選【結果】，直接檢視關鍵字的文字內容，然後直接點選文字，定位到需要的位置。
二、目錄導航快速移動內容攻略
方法1、直接拖動標題
點選選中標題，直接拖動導航內的標題，可以拖動到任意位置。實現整段內容快速移動。
【溫馨提示】示例應用了標題多級列表進行編號，所以移動後標題編號自動更改。若未使用多級列表，則標題移動後需手動更改編號。
方法2、選擇標題和內容
有時候導航標題太多了，拖動標題比較麻煩，可能會找不到拖動的位置，這時應該利用【選擇標題和內容】功能。
操作如下：選中標題，然後點選右鍵，【選擇標題和內容】。則該標題下的所有內容，包括文字、圖片、表格、空行等，都會被選中，然後再剪下該內容，複製到新的位置。
三、目錄導航如何快速刪除內容
如果文件有的章節需要全部刪除，或者某個標題下的內容需要刪除，其實不用拖動滑鼠選擇內容，也不必利用Shift鍵選中上下的內容然後刪除。
直接選中標題，然後點選右鍵，點選【刪除】。則整段內容即可刪除。
四、目錄導航標題如何升級和降級
升級降級操作步驟
導航窗格內，標題級別有時很混亂，這時候需要用到標題的升級和降級。
操作步驟：選中標題，點選右鍵，選擇【升級】或者【降級】就可以了。
升級降級前提條件
標題的升級和降級的前提是：標題已經應用了標題樣式。若沒有應用標題樣式，升級降級字型顯示灰色，則導航內的標題無法進行升級和降級。
升級降級看縮排量，看編號
標題升級後，標題跟上一級標題左邊縮排一樣了。此時標題左邊縮排量減少了。
同理，
標題降級後，標題跟下一級標題左邊縮排一樣了。此時標題左邊縮排量增加了。
如果編號沒有使用自動編號功能，升級降級後，需要手動更改標題編號。
寫在最後
學習是長久的事情，學習到的知識需要多實踐，多動手，方能消化為自己所用。
關於word技巧，阿白還有很多幹貨哦。每天都在期待把技巧彙總出來。
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