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拯救IT人的報表神器來了,不用寫程式碼,還免費

2021-05-26 12:01:08

「老K,公司馬上要做年中覆盤了,老闆要看上半年的業務資料,你這兩天趕緊跟業務拉通下資料,過兩天我就要見到資料報告?」

「我們公司不是有SAP嗎,讓業務人員自己從系統裡取數不就行了?」

「他們哪懂這個,不管什麼系統他們就會用Excel來做資料。」

每當公司進行資料覆盤時,老K就開始頭疼不已,本來自己的IT系統工作做得好好的,卻要經常因為資料問題跟業務人員溝通,有時候溝通一天都是家常便飯。

其實這也是很多IT人痛苦的地方,國內大多數公司的核心資料都集中在IT手中中,比如儲存在企業資料庫、資料系統裡,但是還有大量業務資料散落在公司中的各個業務系統中,業務人員平時想要拉資料做個報表,都要找IT人去各個系統裡找資料。

而拉通資料只是頭疼的開始,最讓IT人無奈的是,哪怕已經將資料給業務人員拉出來了,一旦業務需求有變化或者資料口徑有錯誤,IT人就要重新取數-重新做模板-重新跟業務扯皮,別提多費勁了。

一開始老K也想過去教業務人員用sql直接從資料庫裡取數,舉行了幾次內部培訓,但是事實證明學習成本太大,結果簡單的報表需求依舊交給IT,反倒是需求提得更嚴苛了,真是有苦無處說。

最後老K終於找了一種可以一勞永逸的方法——用報表平臺實現報表開發自動化,IT部門只要將資料下方,業務就可以自己從平臺裡取數做報表,最終證明用報表平臺大大減少了IT人的精力。

為了保證學習門檻不高,老K特意選擇了市面上價效比最高的FineReport,類Excel的設計讓業務人員很快上手,徹底解決了公司的報表問題。(文章末尾給了工具)

具體是怎麼實現的呢?下面講點乾的:

1、資料架構

FineReport是純 Java 軟體,具有良好的跨平臺相容性,資料架構分為三層,資料層、應用層、展示層:

資料層:設計人員創建報表資料來源。應用層:設計人員進行報表設計,管理人員配置使用者和許可權體系。展示層:普通使用者在前端執行報表的查詢、分析、列印、 匯出、填報等操作,支援 PC、平板 、移動端、大屏等裝置,相容主流瀏覽器。

從產品架構上看,FineReport 報表系統主要由報表設計器和報表伺服器兩大部分組成,所有的報表設計工作都在設計器中完成,並最終通過伺服器解析展現給使用者。

1)FineReport 設計器可以進行表樣、資料、展現、列印等報表設計檔案中各種元素的設計,是報表設計和報表應用開發、偵錯、部署的一體化平臺。

2)FineReport 是 servlet 應用程式,製作的報表必須部署在伺服器端,通過報表伺服器對報表的解析,使用者可以通過終端(如瀏覽器)與報表伺服器進行互動進而檢視報表。

2、複雜報表解決方案

針對於公司常見的複雜報表,比如行式報表、週報、月報等,FineReport則提供了三種報表設計模式,適配於不同場景下的報表需求:

普通模板設計

是 FineReport最常用的、用得最多的設計模式,依靠著單元格的擴展與父子格的關係來實現模板效果,可進行參數查詢,填報報表,圖表設計等等。

聚合報表設計

一般適用於一張模板中顯示多個獨立模組的報表

決策報表設計

一般適用於控制項的展示,很好地彌補了普通報表分頁預覽不能展示控制項的問題,同時決策報表可以進行自由拖拽設計,自適應頁面大小顯示

3、低程式碼、零成本

低程式碼是現在一個比較火的詞,也是未來開發軟體的必然趨勢。對於我們IT人來說,FineReport這種低程式碼工具的友好程度是相當高的,視覺化的SQL介面都已經模組化了,我們直接呼叫就可以。

對於業務人員來說,報表的設計介面就更簡單清晰了,根本不需要進行程式碼的寫作,用滑鼠拖拽幾個指標、點選幾個圖表就能迅速製作出高大上的報表,這也得益於FineReport中的視覺化模組封裝。

最後,送工具了

最後把工具分享給大家,回個「報表」就能獲得工具!


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