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Excel工作表操作，瞭解這些工具讓你事半功倍！

2021-05-27 01:30:25

我們在使用Excel的過程中，一個Excel檔案（工作簿）往往會有多張工作表。在這一期的分享中，我們來了解一下跨工作表操作的一些工具。

以下我們要介紹的所有相關的工具都位於選單欄的「開始」選項卡下的「單元格」區域：插入、刪除與格式。

當然，使用這些工具的方式並不只有上圖所示的一種。

例如，我們現在要新增一張新的空白工作表，可以點選工作表標籤最右側的加號按鈕。

點選新增工作表的按鈕後，自動在之前所選擇的工作表（Sheet1）的右側添加了一張空白工作表（Sheet4）。

然而有時這並不是我們所想要的效果，我們希望新增的工作表在最後一張工作表的後面，即Sheet3的後面。

滑鼠點選空白工作表Sheet4，再向右拖拽至Sheet3後，鬆開滑鼠，即可將Sheet4移至最後。

新增新的空白工作表會在輸入資料並應用格式時增加很多的工作，在這種情況下，如果新增的工作表和現有工作表中的資料格式有很多相似之處，則可以複製現有工作表。

滑鼠右鍵現有工作表Sheet1，找到「移動或複製」選項。

點選「移動或複製」後，會開啟一個對話方塊，我們可以在當前工作簿中移動工作表，或移動至其他工作簿，或複製工作表。

選擇「移至最後」，勾選「建立副本」。

點選「確定」後，在工作表最後即可複製出Sheet1的副本。

同理，我們也可以通過滑鼠點選Sheet1，按住Ctrl鍵，再向右拖拽，鬆開滑鼠後也可複製出工作表的副本。

我們看到當前工作簿中的工作表過多了，我們需要刪除一些。

滑鼠右鍵需要刪除的工作表，找到「刪除」選項。

點選「刪除」後即可將Sheet4這一空白工作表刪掉。

同理，我們刪除「Sheet1(2)」這張工作表，滑鼠右鍵，點選「刪除」後，會彈出一個警告框，這是因為要刪除的工作表中有資料，所以會提示確認是否刪除。

若確認此工作表可以刪除，點選警告框的「刪除」按鈕即可，注意工作表刪除後無法再撤銷此操作。

若我們要修改工作表標籤的名稱，可以滑鼠右鍵，選擇「重新命名」，或者雙擊工作表標籤。

根據資料相應地修改工作表名稱即可。

我們也可以為工作表名稱（標籤）著色，滑鼠右鍵，選擇「工作表標籤顏色」。

工作表標籤著色後，當選中某個工作表時，該工作表標籤顏色會稍變淡一些。

若我們發現所有工作表的資料標題不是很合理，需要修改，相比每次修改一個工作表，我們可以同時選中四張工作表，使其變成一個工作表組。

點選資料標題所在單元格，再進行相應修改，此修改會對所有工作表產生效果。

最後，如果我們希望某張工作表中的資料不希望其他人看到，我們可以隱藏該工作表。

滑鼠右鍵，選擇並點選「隱藏」即可。

如果要取消「隱藏」，滑鼠右鍵任一一張工作表，選擇並點選「取消隱藏」。

點選「取消隱藏」後，會開啟一個對話方塊，選擇需要取消隱藏的工作表，再點選「確定」即可。

以上即是我們常用的用於操作工作表的一些工具。在下一期，我們會了解一下在多張工作表中如何進行計算。

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