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Word「難題」 橫豎頁面共存這樣做

2021-05-28 19:00:05

馬上就到年中,是不是又到了小夥伴們拼命趕論文,作報告的時候了。在這些文稿中,免不了一些大幅的圖表、圖片,它們常常是相對寬幅的。在常用的縱向頁面下,這些圖表的尺寸就被限制住了,不管是列印還是直接觀看效果都很差。那咱們今天就來說一說怎樣簡單地在Word裡同時加入橫豎頁面吧。

比如現在有這樣一個Word文件,想將其中一頁變為橫向,而其他頁面內容依舊保持縱向,那麼我們可以這樣去處理。

例如我們要將第7頁變為橫向頁面,那麼滑鼠單擊上一頁,即第6頁末尾,將游標保持於此,然後點選Word上方的「佈局」,在「分隔符」處點選「下一頁」(Office2016及過往版本為「佈局→頁面設定→分隔符→下一頁」)。

此時,游標會移動到第7頁的開頭處,再將游標移動到到第7頁末尾,點選「佈局→分隔符→下一頁」,就會自動跳至第8頁開頭。最後將游標重新定位到第7頁的開頭處,再次點選「佈局→紙張方向→橫向」就可以了(Office2016及以前版本為「佈局→頁面設定→紙張方向→橫向」)。

如果內容已經編寫完成,想將其中某些內容頁面設為橫向頁面,那麼可以先選中想要設為橫向頁的內容,點選Word上方的「佈局」,然後點選「頁面設定」欄右下的引申設定頁面,彈出頁面中,將紙張方向設定為「橫向」,並在下方的「應用於」處修改為「所選文字」確定即可,這樣就可以了。

要注意的是,如果是圖文混排,比如圖片下方還帶有較多的圖注,那麼變成橫向頁面後,因為圖片尺寸增大以及文字排列變化,有可能會出現內容過多的情況,這時Word就會自動增加一頁,而自動增加的一頁仍為橫向頁面。大家需要根據需要進行調整。

使用類似的方法其實還可以在同一個Word文件中插入不同尺寸的頁面,比如常見的A4幅面頁面中插入A3幅面頁面,用來放置大型表格和圖片。而列印時注意供紙尺寸,裝訂時將大尺寸頁面摺疊進去(可以參考一些書籍、雜誌的拉頁),絕對可以讓其中的表格、圖片效果更震撼。


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