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Excel製作精美日程安排表,帶動態進度條圖表!

2020-07-14 14:33:50

日程安排表可以幫助我們有序的規劃時間,安排流程等。那你們平常有用過日程安排表嗎?都是自己做的呢,還是網上下載的呢?之前我們也有給大家分享過日程表模板下載。今天,小汪老師就來教大家用Excel製作一份精美的動態進度條日程安排表

 

  最終效果

 

  前期準備

首先,準備一些內容,下表中就是我準備好的內容。

 

  Excel日程安排表的製作

01.首先,點開Excel中的「開發工具」-「插入」-「核取方塊(表單控制元件)」,在每行「狀態」中插入,然後刪其中的文字內容。

 

02.將核取方塊對齊,排序整齊。

 

03.右鍵點選核取方塊,選擇「設定控制元件格式」-「控制」-「單元格連結」中我們指定後面的單元格。設定好以後,我們可以看到核取方塊在勾選狀態中顯示「TRUE」,未勾選狀態顯示「FALSE」。核取方塊知識,我們在之前就已經講過《核取方塊還可以這樣玩!Excel打勾單元格變色》、《這麼牛的Excel表格,你肯定沒見過!勾選後可自動計算》大家可以看看。

 

04.合併上面幾個單元格,這個地方,我們要放進度條。然後輸入公式=COUNTIF(E:E,TRUE)/COUNTA(E:E),最後將單元格數位格式設為「百分比」。

 

05.選中合併的單元格,進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「資料條」-「其他規則」,設定一下顏色,然後將最小值和最大值改為「數位」;值設為0和1。(這是新增百分比的效果樣式。)

 

06.再來做另一種效果。我們將圖表下方單元格合併一下,輸入公式=IF(COUNTIF(E:E,TRUE)/COUNTA(E:E)=1,"全部完成",IF(COUNTIF(E:E,TRUE)/COUNTA(E:E)=0,"還未開始",COUNTIF(E:E,TRUE)/COUNTA(E:E))),然後將數位格式設為「分數」。

 

07.將圖表中的資料靠左對齊,然後隱藏起來。

 

08.插入文字方塊,然後直接參照「=$B$3」單元格,修改字型樣式。

 

09.最後一步我們來美化一下,將輔助行、列隱藏起來。給圖表單元格加一個邊框線等。

 


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