「比較和合併工作簿」灰色選項不能用？90%人不知道這個神技的用法！

2020-07-14 14:33:50

相信許多小夥伴都不知道，其實Excel中自帶有一項“比較和合併工作簿”功能，因為該功能一直都沒有在我們的索引標籤中出現過。就算有些小夥伴無意間看到該功能，它也是灰色不可用狀態，所以知道的人並不多。該功能為什麼是灰色不可用？

今天，易老師就來帶大家一起看看被EXCEL隱藏起來的“比較和合併工作簿”功能有多麼強大！

開啟比較和合併工作簿功能

01、該功能並不在EXCEL視窗中，所以，我們需要先將其調出來。進入「檔案」-「選項」-「自定義功能區」，新建一個“索引標籤”，準備把“比較和合併工作簿”放進去。

02、在左側的下拉中選擇「不在功能區的命令」，在這裡找到「保護共用」和「比較和合併工作簿」將其新增到我們新建的索引標籤中。

我們可以在EXCEL中看到，“合併”就是我新建的索引標籤，裡面有我們剛剛拖進來的「比較和合併工作簿」和「共用」功能。為什麼“比較和合併工作簿”是灰色狀態？為什麼我要將“共用”功能也放進來呢？

因為要使用「比較和合併工作簿」功能，那麼就必須將表格設為共用！

還有，有的版本的共用功能在「審閱」中就有，有的版本則需要像我這樣拖出來才行。

如下圖所示，老闆要我收集表格中同事的資訊資料（你就當這裡有100個人名吧）。

01、共用表格，儲存！有些版本可能有差異。

02、將表格直接傳給這些同事，然後他們各自在自己姓名處填寫資料。

03、他們填寫完資料以後，各自重新命名成不同名稱的表格檔案，可以填寫自己的名字，不然傳回來就怕掩蓋了。

04、開啟原始表格看一看，現在的「比較和合併工作簿」已經不再是灰色狀態。我們開啟該功能，然後選擇同事們傳過來的所有表格檔案，就能夠全部合併了。

1、“比較和合併工作簿”是一項多人共同作業製錶功能，不僅能合併，還能夠更新修改表格，如果子表格發生變化，可以再次合併，此時我們合併內容就會得到更新，還會顯示修改痕跡。

2、版本不同，功能可能會有細微不同，但是基本都是大同小異。

3、如果在共用表格時有報錯提示或無法共用。可以進入「檔案」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設定」。

「隱私選項」-取消「儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊」的勾選。