Excel記錄單在哪裡,如何用?只有老司機才知道的一項強大功能！

2020-07-14 14:33:51

Excel記錄單，一項被深埋的強大功能，只有一些老司機才曉得。為什麼這麼說呢？因為該功能最早出現在2003的版本中，到2007版本以後就消失在了眾人視線中。許多老司機甚至認為這個功能已經被取消了。

記錄單到底是個什麼樣的功能？

對於許多新手或者是沒有經歷過Excel2003這個版本的朋友來說，“記錄單”這個功能或許有點陌生。

它到底有什麼作用呢？

記錄單可以顯示一個完整記錄對話方塊。使用記錄單，我們可以輕鬆的錄入資料、核對資料、按條件查詢資料、修改及刪除資料。

圖中為EXCEL2003版本。

其實該功能只是在Excel2007以後的版本中被隱藏起來了，並非不能使用。我們可以進入「檔案」-「選項」-「自定義功能區」，在「主索引標籤」中新建索引標籤。然後在左側的「從下列位置選擇命令」中選擇「不在功能區中的命令」，在下面功能中找到「記錄單」然後新增即可。

先將游標定位到頭部任意有內容的單元格中（注意：如果將游標定位到空白單元格，該功能是無法開啟），然後開啟「記錄單」功能。我們可以看到對話方塊中已經出現了我們的標題，我們只需在框中輸入對應的內容，按「Tab」鍵可切換到下一條，按「回車」可直接新建，然後繼續下一條的輸入。

利用“記錄單”來錄入資料，不僅方便快捷，而且錯誤率也會更低。

在“記錄單”中，我們可以點選“上一條”和“下一條”來檢查錄入的資料資訊，這種檢視資料的方式要比我們直接在表格中檢視要更容易。因為如果表格中資料太多，檢視起來就會非常費勁。

在“記錄單”中，我們可以使用任意條件快速找到我們想要的資料。開啟記錄單，點選「條件」，然後，將你所要查詢的資訊輸入到框中，點選「下一條」開始查詢。

如果你想對某一條資料進行修改，那麼我們可以先輸入條件，找到該條資料，然後在框中修改好，最後點選「新建」按鈕即可完成修改。

資料不可能一次效能錄入完，所以，當我們第一次錄入完資料後，第二次開啟該表還想繼續錄入資料，此時記錄單上會顯示第一條的資料資訊，怎麼接著錄入呢？

我們只需點選「新建」按鈕，此時，記錄單並不會將該條資訊新增到表格中，而是會將記錄單上所有選項全部清空，然後，你就可以開始錄入新資料，錄入完成後回車或者點選「新建」即可新增。

要刪除其中某一條記錄，我們可以先找到該條記錄，然後點選「刪除」即可。