Win7系統下共用連結印表機的詳細圖文教學

1

第一步：取消禁用Guest使用者

1. 點選【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：

2. 在彈出的【計算機管理】視窗中找到【Guest】使用者，如下圖所示：

3. 雙擊【Guest】，開啟【Guest屬性】視窗，確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選（如下圖）。

2

第二步：設定共用印表機

1. 點選【開始】按鈕，選擇【裝置和印表機】，如下圖：

2.  在彈出的視窗中找到想共用的印表機（前提是印表機已正確連線，驅動已正確安裝），在該印表機上右鍵，選擇【印表機屬性】，如下圖：

3. 切換到【共用】索引標籤，勾選【共用這台印表機】，並且設定一個共用名（請記住該共用名，後面的設定可能會用到），如下圖：

3

第三步：進行高階共用設定

1. 在系統托盤的網路連線圖示上右鍵，選擇【開啟網路和共用中心】，如下圖：

2. 記住所處的網路型別（筆者的是工作網路），接著在彈出中視窗中單擊【選擇家庭組和共用選項】，如下圖：

3. 接著單擊【更改高階共用設定】，如下圖：

4. 如果是家庭或工作網路，【更改高階共用設定】的具體設定可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設定完成後不要忘記儲存修改。

注意：如果是公共網路，具體設定和上面的情況類似，但相應地應該設定【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的，如下圖：

4

第四步：設定工作組

　　在新增目標印表機之前，首先要確定區域網內的計算機是否都處於一個工作組，具體過程如下：

1. 點選【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：

2. 在彈出的視窗中找到工作組，如果計算機的工作組設定不一致，請點選【更改設定】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。

　　注意：請記住【計算機名】，後面的設定會用到。

3. 如果處於不同的工作組，可以在此視窗中進行設定：

注意：此設定要在重新啟動後才能生效，所以在設定完成後不要忘記重新啟動一下計算機，使設定生效。

5

第五步：在其他計算機上新增目標印表機

　　注意：此步操作是在區域網內的其他需要共用印表機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的，本文以Win7為例進行介紹。

　　新增的方法有多種，在此為讀者介紹其中的兩種。

　　1、首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控制面板】，開啟【裝置和印表機】視窗，並點選【新增印表機】，如下圖：

　2、接下來，選擇【新增網路、無線或Bluetooth印表機】，點選【下一步】，如下圖：

3、點選了【下一步】之後，系統會自動搜尋可用的印表機。

　　如果前面的幾步設定都正確的話，那麼只要耐心一點等待，一般系統都能找到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

　　如果耐心地等待後系統還是找不到所需要的印表機也不要緊，也可以點選【我需要的印表機不在列表中】，然後點選【下一步】，如下圖。

4、　如果你沒有什麼耐性的話，可以直接點選【停止】，然後點選【我需要的印表機不在列表中】，接著點選【下一步】，如下圖：

6

　接下來的設定就有多種方法了。

　　第一種方法：

　　1. 選擇【瀏覽印表機】，點選【下一步】，如下圖：

　2. 找到連線著印表機的計算機，點選【選擇】，如下圖：

　3. 選擇目標印表機（印表機名就是在第二步中設定的名稱），點選【選擇】，如下圖：

　　接下來的操作比較簡單，系統會自動找到並把該印表機的驅動安裝好。至此，印表機已成功新增。

7

　第二種方法：

　　1.  在【新增印表機】視窗選擇【按名稱選擇共用印表機】，並且輸入「計算機名印表機名」（計算機名和印表機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別檢視第二步和第四步設定）。如果前面的設定正確的話，當還輸入完系統就會給出提示（如下圖）。

　　接著點選【下一步】。

　注意：如果此步操作中系統沒有自動給出提示，那麼很可能直接點選【下一步】會無法找到目標印表機，此時我們可以把「計算機名」用「IP」來替換，如下：

　　　　　例如筆者的IP為10.0.32.80，那麼則應輸入「10.0.32.80Canon」。檢視系統IP的方法如下：

1.1 在系統托盤的【網路】圖示上單擊，選擇【開啟網路和共用中心】，如下圖：

1.2 在【網路和共用中心】找到【本地連線】，單擊，如下圖：

1.3 在彈出的【本地連線 狀態】視窗中點選【詳細資訊】，如下圖：

1.4 下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。

2. 接下來繼續前面的步驟，和第一種方法一樣，系統會找到該裝置並安裝好驅動，讀者只需耐性等待即可（如下圖）。

3. 接著系統會給出提示，告訴使用者印表機已成功新增，直接點選【下一步】，如下圖：

4. 至此，印表機已新增完畢，如有需要使用者可點選【列印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點選【完成】退出此視窗，如下圖：

成功新增後，在【控制面板】的【裝置和印表機】視窗中，可以看到新新增的印表機，如下圖：

8

成功新增後，在【控制面板】的【裝置和印表機】視窗中，可以看到新新增的印表機，如下圖：

至此，整個過程均已完成，沒介紹的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主機名新增印表機）也比較簡單，過程類似，這裡不再贅述。

　　如果有朋友在第四步的設定中無法成功，那麼很有可能是防護軟體的問題，可對防護軟體進行相應的設定或把防護軟體關閉後再嘗試新增。

　　最後，希望本文對讀者朋友們有所幫助。