word多檔案能一起操作嗎

2020-07-14 14:33:57

在我們日常工作中常常需要多個文件一起操作的情況，那麼就會出現各種複雜的情況影響你的工作效率，這裡為大家提供幾種超實用又方便的多文件操作方法，希望能夠幫助到你們哦！

工作中，如果需要借鑑某個文件的內容，並錄入到另一文件中。此時，我們可以同時開啟這些文件，然後通過視窗智慧排列，同步查閱，提高錄入效率。

具體操作如下：

其實，只要開啟所有文件，在其中任何一篇文件中點選【檢視】-【視窗】-【全部重排】按鈕，就可以實現多文件橫屏排列顯示，將滑鼠定位於某一文件中，滑動滑鼠滾輪即可同步審閱和編輯了。再也不用來回切換，耗時耗力，工作效率開始倍速提升。

當然，還可以點選【檢視】-【視窗】-【並排檢視】按鈕，開啟“並排比較”對話方塊，選擇需要比較的文件，點選“確定”按鈕。此時，文件就會自動垂直平均分布，而且，捲動其中一個文件時候，另一個文件也會同步捲動，可以很直觀查閱文件。

當我們同時開啟多個Word文件進行編輯時，來回地切換文件會導致效率非常低，怎麼辦？這裡教大家一個便捷方法。

具體操作如下：

按住Alt鍵不放，然後連續按Tab進行切換即可；或者點選【檢視】-【視窗】-【切換視窗】，倒三角形中選擇要切換的文件。

剛編輯好的合同，發給老闆看完之後，他對不滿意的內容會直接進行一番修改。

此後，如果我想看看他到底修改了哪些內容，難道要把原文件找來一句句核對嗎？遇到這種情況，我們應該怎麼辦呢？

教大家一個方法，通過【比較】文件的“前世今生”，快速找到不同。

具體操作如下：

點選【審閱】-【比較】按鈕，開啟“比較文件”對話方塊，選擇需要比較的【原文件】和【修訂的文件】，如果是多人修改後的版本，還可以在【修改者顯示為】中進行指定，然後點選“確定”按鈕，就能自動對修改前後的兩個文件進行精確對比。

在對兩個版本進行同步對比的時候，可以點開【審閱】-【修訂】-選擇【所有標記】，這樣就能夠直觀地檢視到修改痕跡，以及修改了哪些內容。

日常工作中，我們時常需要匯總多個文件的內容，但是要一一開啟每一個文件，複製並貼上的話非常麻煩，如何能實現多份文件快速彙總呢？

非常簡單，新建一個空白文件，點選【插入】-【物件】-【檔案中的文字】，然後選擇需要合併的文件，點選“確認”按鈕即可完成多文件合併匯總了。

我們都知道，手機和windows作業系統都有分屏功能，使用分屏功能可以讓多個頁面或者任務同時在一個視窗下顯示，能夠使我們提高工作效率。而同樣的，Word裡面也有分屏功能。

當文件內容太多時，可以把一個文件“一分為二”，拆分成兩個視窗顯示。

具體操作操作：

開啟文件，點選【檢視】-【視窗】-【拆分】按鈕，視窗中間將出現一條橫線，可以拖動橫線至合適的位置，然後拖動上下兩個視窗的捲軸即可檢視文件的前後文內容。