Word超實用的技巧和快捷鍵有哪些

Word是一款大家工作學習中必不可少的一款軟體，那麼你對它的功能熟悉麼？知道它的一些常用的小技巧嗎？不太清楚的話就快來這裡了解一下吧！

一、Word實用技巧

我們日常使用Word，主要都是作文件的編輯處理，這些操作看起來簡單，但也是有許多要學習的東西在裡面，它們不僅可以幫助我們更好地使用Word，還可以將辦公學習的效率提高好幾倍。

1、自動編號

（1）點選“檔案”-“選項”，在視窗中選擇“校對”，點選“自動更正選項”按鈕；

（2）選擇“鍵入時自動套用格式”索引標籤，勾選“自動標號列表”；

（3）在文件頁面，當輸入第一個序號後換行，就會自動將新行“繼續編號”，實現自動編號；如果不想在該行編號，按下“Ctrl+Z”復原即可。

2、預設排版

（1）點選工具列中“樣式”索引標籤中的小三角，選擇“建立樣式”；

（2）點選彈窗中的“修改”，進入新樣式的編輯視窗；

（3）點選“格式”，對新樣式的字型、段落、編號等排版相關項進行設定；

（4）按下“Ctrl+A”全選文件內容，應用該樣式。

3、取消紅線

（1）點選“檔案”-“選項”，進入Word索引標籤；

（2）點選“校對”，把“在Word中更正拼寫和語法時”下的勾選全部取消。

4、字型嵌入

（1）點選“檔案”-“選項”，選擇“儲存”；

（2）勾選“將字型嵌入檔案”（為了不讓檔案太大不易傳輸，建議將“僅嵌入文件中使用的字元”一並勾選），確定。

5、壓縮文件

（1）下載“迅捷PDF轉換器”，點選“PDF的其他操作”-“PDF壓縮”；

（2）點選“新增檔案”選擇文件，“開始轉換”。

6、列印技巧

（1）點選“檔案”-“選項”，在“顯示”中的“列印選項”選擇勾選（如設定了文件背景色，要將“列印背景色和影象”勾選）；

（2）按下“Ctrl+P”進入列印，在右方預覽視窗檢視文件內容排版等；

（3）點選“頁面設定”，在“頁邊距”“紙張”“版式”“文件網格”等索引標籤下對文件的列印引數進行調整。

7、文件檢視修改痕跡

（1）開啟文件，點選“審閱”-“修訂”；

（2）在文件中進行編輯，頁面中會自動出現修訂痕跡；

（3）選擇“接受”選單中的選項，選擇對文件中修訂的操作。

二、Word快捷鍵

使用快捷鍵是提高Word辦公效率的有效手段，接下來按Word快捷鍵的使用情景，介紹下那些常用的快鍵鍵。

1、基本操作

2、編輯操作

3、排版操作

源自:洺河