寫論文時需要用到哪些word技巧

寫論文時總有這樣的那樣的規定導致你修改格式的時候很緩慢，這裡將為大家介紹寫論文中將會遇到的各種問題，掌握這些技巧那你的論文格式一定會準確無誤的，讓我們看下去吧！
1、如何設定樣式？

為什麼要設定樣式。

方便樣式統一，論文最重要的一點就是格式統一；

用於插入目錄，通過設定好的樣式，自動生成目錄；

方便後續格式修改，word的樣式就相當於PPT的母版；

用於設定多級列表，就是標題前面的編號。

原則上，寫論文是應先設定好樣式，再寫論文，但一些人也會先寫完論文，再排版。

下面就詳細說一下如何設定樣式。

1）正文樣式，需要新建一個正文樣式，在【樣式】—【建立樣式】中新建。（標題類樣式修改內建樣式，正文類樣式建議新建樣式）。

建立好後，設定名稱，然後點選修改，給正文設定樣式。

然後點選【格式】-【段落】，根據要求設定段落格式。

根據論文要求設定格式，大綱級別預設為正文文字，首行縮排2字元，設定行距等。

點選【字型】，設定中文字型格式和西文字型格式，一般中文為宋體，西文為Times New Roman.

在【格式】—【快捷鍵】給樣式設定快捷鍵，選擇樣式直接按快捷鍵。

設定好快捷鍵，點選指定。

2）標題樣式

直接使用word內建標題樣式，一般章標題為標題1，其次依次為標題2、標題3，滑鼠右鍵點選內建樣式，然後左鍵點【修改】。

根據論文的格式要求，設定對齊方式、段間距、行距、快捷鍵，標題1的大綱級別為1級。

按照相同的方式，設定好標題2、標題3…,大綱級別一次為2級、3級

全部設定好樣式後，只需將游標放置在文字所在段落，單擊樣式或按快捷鍵就可以了，如下圖所示。

這裡說個小技巧，樣式設定好後，在後續選擇正文的時候，先選中一段，然後點選【選擇】-【選擇格式相似的文字】，這樣就將正文全部選中，然後點選正文樣式進行設定，不需要一段一段的選擇。

2、設定多級列表：

標題前面的編號並不是手動打上去，而是通過設定多級列表來生成的。

在選單欄段落【多級列表】中，選擇【定義新的多級列表】。

按修改級別進行修改，如果對章標題有要求，可以根據要求修改，例如在“1”前後加“第”、“章”，一般文字縮排位置和對齊位置為“0釐米”。

點選【更多】—【將級別連結到樣式】，選擇“標題1”，標題1樣式都是用這型別編號。

同理，設定標題2時，【定義新的多級列表】，選擇要修改的級別【2】，【將級別連結到樣式】為“標題2”。

依次設定標題2、標題3、標題4。

可以設定所有級別，如果所有章節都不需要縮排，可以設定“每一級的附加縮排量”為0厘米。

這樣設定好各個列表了，系統就自動生成編號了，無需一個一個手動新增。

當要取消某個標題的編號時，可點選“無”，或直接刪除，後續列表會自動更新。

3、插入目錄

設定好樣式後，可以點選【檢視】，勾選【導航窗格】，就可以看到文章的結構。

然後點選【參照】—【目錄】，選擇自定義目錄。

設定好後，點選【確定】，就自動插入目錄了。

當修改文章後，需要更新目錄時，直接點選更新目錄就行了。

4、如何設定封面

我們在製作封面的時候，經常要通過下劃線輸入姓名等類目，如果我們按“空格”來對齊，很難對齊，這時我們就可以使用表格來進行封面製作，以製作下面的封面為例：

1）先建一個5×2的表格，輸入對應的文字，調整好表格寬度和高度，選擇表格居中。

2）表格第一列的文字選擇“靠下右對齊”，第二列的文字選擇“靠下居中對齊”。

3）對齊“專業”和“學生學號”，選中“專業”兩字，然後在【開始】—段落，選擇【調整寬度】，將“新文字寬度”改為“4字元”，這樣就和“學生學號”對齊了，然後通過格式刷來選擇班級、教師對齊。

4）選中表格，設為無框線，然後選中表格第二列，點選選擇“下框線線”和“內部橫框線”

這樣，就可以得到下面的封面了。

5、插入題註

選中圖片，點選【參照】—【插入題註】，如果沒有所需的標籤，點選【新建標籤】。

如果沒有想要的標籤，點選【新建標籤】

點選編號，可以根據章節號來設定題註。

表格的題注和圖一樣，在標籤出選擇“表格”或新建標籤“表” 。

如果刪除了某圖片，全選文件後，按F9鍵，系統可自動更新題註。

6、交叉參照

例如參照題注中的圖，將游標定位到需要參照的位置，然後點選【交叉參照】

參照型別選擇“圖”，參照內容根據要求選擇，選擇僅標籤和編號為例。

選擇圖1-1，就成功參照了圖1-1。

7、插入頁首、頁尾、頁碼

1）插入頁首：點選【插入】—【頁首】-【編輯頁首】，就可以根據要求設定頁首了。

可以插入日期時間、圖片等，可以設定首頁不同、奇偶頁不同格式。

插入頁首後，點選關閉頁首與頁尾。

當需要刪除頁首時，直接點選【刪除頁首】

如何刪除頁首的橫線？刪除頁首後，會留下一條橫線。

雙擊頁首，然後在開始，選擇【邊框和底紋】

設定為【無】，應用與【段落】，點選確定，這樣頁首上的橫線就刪除了。

2）插入頁尾方式和頁首一樣。

3）插入頁碼：點選【插入】—【頁碼】，根據要求選擇頁面頂端或頁面底端。

可以設定頁碼格式，是否續前頁和起始頁碼。如果需要在頁碼中包含章節號，可在【頁碼格式】勾選【包含章節號】。

可以自定義頁碼，雙擊頁碼，在頁碼前後輸入“第”和“頁”。

如何從某一頁開始設定頁碼？

比如一篇論文，封面不用頁碼、從正文開始一種頁碼。

1）先設定正常的頁碼

2）在需要重新編輯頁首頁尾的地方插入分節符。

3）封面不需頁碼：將游標移動到封面空白處，點選【布局】—【分隔欄】—【下一頁】。

這樣封面底端就出現如下標識，列印時不會列印出來。

如果沒有出現標識，點選顯示編輯標記。

4）插入分節符後，將封面後一頁的起始頁碼設為2，刪除封面上的頁碼。

設定不同頁碼：先設定好頁碼後，在需要重新開始的頁面前一頁末尾插入分頁符，然後頁碼就自動重排了。

8、插入公式

1）點選【插入】—【公式】—【插入新公式】，然後就可以插入公式了

2）另外，word有個“墨跡公式”，可以直接按滑鼠左鍵寫入公式。

9、如何製作三線表

論文中，三線表使用較多，如何製作三線表

1）選中表格， 點選表格工具—【設計】，【表格樣式】裡，選擇【新建表格樣式】

2）先將上下框線寬度都設為1.5磅，將格式應用於整個表格

3）選擇將格式應用於“標題行”，寬度0.75磅，選擇下框線。

這樣，三線表就設定好了。

10、比較兩份文件

比如我們把論文發給別人修改了，但別人沒有啟用修訂狀態，那就沒有修改痕跡，我們又想看都修改了那些內容，這是可以用【比較功能】，比較兩個文件的不同。

單擊【審閱】—【比較】，選擇兩個文件，就可以看到修改痕跡了。

11、注意半形和全形的區別。

以下面文字的兩個逗號為例，這分別是在兩種輸入法下的逗號，中文輸入法是全形，英文輸入法是半形，全形占兩個位元組，半形占一個位元組。

為保證論文格式統一，應該將半形轉換為全形，可直接按Ctri+H,進行替換.

12、插入圖片後，發現顯示不全

在論文插入圖片或者設定段落格式後，看不到全圖，只看到圖片底部區域。

選擇圖片，然後在【段落】處，將行距設為：單倍行距。

還有其他一些技巧後續再補充，如果覺得有用，希望能點個讚。

5月4日補充：

13、一鍵清除格式

寫論文，從外面複製來一些文件，一般使用“只保留文字”，點選滑鼠右鍵，貼上選項選擇“只保留文字”。

當我們沒有使用“只保留文字”功能，發現格式與論文不一致，這時可以使用“清楚所有格式”。

選中文字，點選字型中的【清楚所有格式】，如下圖所示。

14、word游標快速定位小技巧

由於一篇word好幾十頁，如何讓游標快速回到Word文件的開頭和結尾或某個位置，如果直接使用滑鼠捲動很麻煩，這時可以使用快捷鍵。

Ctrl + Home：快速回到文件第一頁

Ctrl + End：快速回到文件最後一頁

Ctrl + pageup：游標移動到上一頁

Ctrl + pagedown：游標一定到一頁

如何快速定位到長文件的任意一頁？

按F5鍵，輸入想要跳轉的頁碼，然後點選定位。

15、刪除空白區域

當我們寫word時，有時會有很多空白格，如下圖所示，如何刪除空白區域和空白格。

按【ctri+H】，進入【替換】介面，點選下方【更多】——【特殊格式】——【空白區域】，這時“查詢內容”內自動填充^w，然後點【全部替換】

或直接按快捷鍵【Ctrl+H】，然後輸入查詢內容“^w”，替換為空。

將多餘的空行變成一個空行：在【查詢內容】中輸入^p^p，【替換為】輸入^p，點選全部替換。

16、快速替換字型

寫論文時，設定錯字型，怎麼進行替換。

1）如果已經使用了樣式，可直接在樣式中替換，右鍵點選所用的樣式，點【修改】，點下方的【格式】-【字型】，進入字型設定彈窗，根據要求設定中文字型和西文字型。

設定好樣式後，選擇文字，點選新設定的樣式。

2）如果沒有使用樣式，按快捷鍵【Ctrl+H】，進入查詢頁面，點選下方【更多】-【格式】-【字型】，進入字型設定對話方塊。

例如把【宋體，五號】替換成【楷體，四號】。

先把游標定位到【查詢內容】，點選下方【更多】-【格式】-【字型】，進入字型設定對話方塊。

 

再把游標定位到【替換為】，點選下方【更多】-【格式】-【字型】，進入字型設定對話方塊，輸入【楷體，四號】

點選確定，彈窗如下圖所示，然後點選全部替換，這樣就替換成功了。

英文字型替換方法一樣，在圖中的【西文字型】中替換。

17、移動圖片很困難，移動圖片時，文字會出現混論。

圖片是直接複製進去了，把圖片中的格式也複製進去了，可以先把圖片儲存到制定位置，然後刪除論文中的突破，重新點選【插入】-【圖片】進行上傳。

18、帶圈數位輸入方法

論文中有時需要輸入一些特殊符號，像

直接在開始-字型中，點選帶圈的字，輸入所需要帶圈的數位或文字，選擇圈號，當數位是十位數時，，選擇增大圈號。

其他字元在【插入】-右側的【符號】中插入。