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PDF轉Excel怎麼轉?

2020-07-14 14:34:00

對於辦公的人們來說,PDF檔案不會很陌生,今天我就來給大家推薦一下PDF轉Excel的三個技巧,快來學一下吧!

第一次接觸到PDF檔案是有一次下載資料模板,卻發現模板是PDF檔案格式的,雖然PDF檔案有著安全易傳輸的優點,但是PDF檔案卻是無法直接編輯的,也就是說這個模板無法套用了。那麼有沒有什麼方法能夠將 PDF 轉換為可編輯的 Excel 呢?今天就來給大家介紹三個 PDF 轉 Excel 的方法。

方法一:複製貼上法

PDF 檔案中的文字雖然是不能夠編輯的,但是這些文字是能夠複製然後貼上到其它地方的。只要我們在 PDF 檔案中選中需要的資料,複製後就能夠直接貼上在 Excel 表格中了。但這個方法僅適用於較少的文字及資料,如果需要大量複雜的文字及資料,就可能會出現下面這種混亂的情況:

方法二:Excel分列法

首先將 PDF 先儲存成文字,然後用 Excel 的分列功能,根據空格把資料及文字分開到不同列裡,再用篩選功能找出可能出錯的行進行調整,最後用篩選或資料透視表檢查資料合計是否一致,驗證其準確性。不過這種方法同樣適用於簡單的文字資料,而且其過程也比較繁瑣,效率可能會比較低下

 

方法三:借助 PDF 轉換工具

如果你的資料很多且你的時間又很寶貴,那麼還可以藉助專業的 PDF 轉換軟體來完成你的需求。在嗨格式 PDF 轉換器的“PDF 轉檔案”功能中,選好轉換格式後,將你需要轉換的檔案匯入列表。

檔案匯入成功後,按照你的需求選擇 PDF 轉 Excel 的輸出格式、轉化模式以及輸出目錄,最終點選“開始轉換”就可以處理你的 PDF 檔案了。如果你有多個檔案的話也不必擔心,因為嗨格式 PDF 轉換器也支援批次轉換,能夠大幅提升轉換的效果

 

以上就是 PDF 轉 Excel 的三種方法了,希望我的文章能夠幫大家解決煩惱的同時,能夠提高自己的工作效率。如果大家還有其它更好的 PDF 轉 Excel 方法也歡迎在下方評論留言。
源自:格式專家


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