word如何顯示修改痕跡

2020-07-14 14:34:01

如果大家想把自己對一篇word文件的看法以記錄的形式呈現給他人，那麼我們應該怎麼操作呢？

啟動修訂功能

點選選單【工具】中的【修訂】功能，如果彈出工具列【審閱】，表示啟動成功；

未啟動【修訂】功能；啟動【修訂】功能；【審閱】工具列；如下圖所示：

【修訂】設定成功後，增加或刪除的文字都會被記錄下來。

小帖士：通過郵件傳送一份被【修訂】的檔案，接收者會自動進入【修訂】狀態；

明明白白看清修訂

修訂的內容可以通過顏色、線形、作者、線框等進行個性化顯示，點選選單【工具】中的【選項】，彈出【選項】對話方塊，點選【修訂】如圖2:

小貼士：修訂的設定選項中包括許多內容，但推薦大家僅對【批註框】中進行設定；

在【批註框】區域選擇相應的選項，可以設定與批註相關的顯示格式。

例如：可以設定【批註框】的寬度，指定“氣泡”與其所修訂文字之間的連線，是否使用作者的縮寫。如果不想在文件中顯示批註框，則勾掉【使用批註框】；

例如：使用【批註框】的效果；如圖3:

如：不使用【批註框】的效果，如圖4：

修訂人的資訊藏在“用戶資訊”裡，

修訂檔案時，可以顯示出修訂人的個人資訊，這些資訊如何新增呢？

點選選單【工具】中的選項，彈出【用戶資訊】索引標籤，在【姓名】和【縮寫】框中輸入個人的資訊，如圖5,將來這些資訊就會顯示在審批的檔案中；

通過顯示狀態檢視結果，

公文完成稽核之後，一般來講文稿會返回給起草者進行最後的整合。

在整合之前，我們可以先檢視一下文稿的修訂情況。

點選工具列【審閱】最左側的下拉選單，選擇【顯示標記的最終狀態】，可以看到帶修改標註的修改後公文全貌；

點選工具列【審閱】最左側的下拉選單，選擇【最終狀態】，可以看到修改後公文全貌，如圖6：

接受或拒絕

經過對公文修訂資訊的檢視，我們對如何取捨修訂意見已經心中有數，I現在進行文稿的整合工作。

點選工具列【審閱】上按鈕【後一處修訂或批註】，定位到修訂位置，點選【接收所選修訂】或者按鈕旁邊的箭頭，在彈出的下拉式選單中，可以選擇不同的接受方式；

點選工具列【審閱】上【後一處修訂或批註】，定位到修訂位置，點選【拒絕所選修訂】或者按鈕旁邊的箭頭，在彈出的下拉式選單中，可以選擇不同的拒絕方式。
這樣，我們就解決了我們的問題。
註：本文參照自作者簡簽。