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怎麼找到未儲存的檔案

2020-07-14 14:34:01

你遇沒遇到過正在編輯某個文件,突然電腦自動關機,或者軟體突然bug退出,相信這時候的你一定超級崩潰,下面將為你介紹輕鬆找回以前未儲存的檔案,再也不用擔心丟失自己辛辛苦苦打的文件了。
操作步驟:

點選【檔案】-【資訊】-【管理文件】-【恢復未儲存的文件】,在備份文件夾中找到最接近斷電時間的文件,雙擊它開啟,這樣我們意外關閉的檔案就找回來了。

為了防止忽然斷電,或者是電腦或軟體的忽然崩潰,我們還可以先對文件的自我儲存時間進行設定,這樣丟失文件的風險會小很多。

設定方法:

選擇【檔案】-【選項】,開啟“Word選項”對話方塊,選擇【儲存】選項,勾選【儲存自動恢復資訊時間間隔】核取方塊和【如果我沒儲存就關閉,請保留上次自動保留的版本】核取方塊,然後設定時間值。一般情況下,我們可設定為10分鐘,就是每隔10分鐘,系統將會自動對文件進行儲存。這樣,後期恢復文件的時候也能最大化的保障文件的完整程度。

同時,還可直接設定自動恢復文件的備份檔案位置,這樣有利於在恢復文件時能快速找到文件。至此,自定義文件的儲存方式就完成了!

再也不用擔心意外關閉,導致文件丟失,找不到啦!

有小夥伴會問:如果Excel或PPT文件沒有儲存,也是這樣操作嗎?

雖然它們都是Office家庭的成員,但是,Excel、PPT與Word有一點小區別。Word能夠時時備份未儲存的文件,而Excel和PPT卻不行。

因此,需要我們設定較短的備份間隔時間,才能確保斷電時能夠有效備份(如果備份時間太長,通過文首的方法恢復檔案,可能會找不到備份檔案哦)。

點選【檔案】-【選項】-【儲存】,可以看到在【儲存自動恢復資訊時間間隔】核取方塊後同樣可以設定時間值,預設情況下為10分鐘。避免文件丟失,建議大家設定成更短的時間,這裡我設定為3分鐘。

設定完成後,下次使用表格或PPT的時候,萬一出現斷電或忘記儲存的情況,就可以用前文Word的恢復操作步驟進行恢復啦~


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