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word中名字長短不一怎麼對齊

2020-07-14 14:34:01

在我們使用Word時,當一些文字長短不一的時候就會導致看起來錯亂不整齊,那麼如何 讓所有文字整齊美觀呢?這裡將講解利用調整寬度和查詢替換的功能實現長短不一的名字對齊的方法,讓我們一起學習吧!
一、如果是少量的文字需要對齊,方法很簡單(1)按住【Alt】鍵,利用滑鼠框選所有文字。(2)點選【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,選擇“調整寬度”選項。在開啟對話方塊的“新文字寬度”中輸入最長字元值3,點選“確定”按鈕即可。

二、如果是文首的大段文字需要對齊,那麼則需要利用”查詢和替換”功能了

(1)選中所有文字,點選【開始】-【編輯】-【查詢】-【高階查詢】,開啟“查詢和替換”對話方塊。(2)在“查詢內容”文字方塊中輸入:<(?)(?)>,並勾選“使用萬用字元”核取方塊。(3)依次點選【在以下項中查詢】-【當前所選內容】,然後關閉“查詢和替換”對話方塊,此時,可看見所有2個字元的內容均被選中。

(4)點選【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,選擇“調整寬度”選項。在開啟對話方塊的“新文字寬度”中輸入最長字元值3,點選“確定”按鈕即可。

技巧提示:查詢內容中輸入的“<(?)(?)>“程式碼,表示包含兩個字元的內容。

這樣簡單的幾步操作,七歪八扭的文字就變得整整齊齊啦~

三、如果是表格中的文字需要對齊,又該怎麼辦呢?其實同樣可以利用”查詢和替換“功能

(1)選中表格,點選【表格工具】-【佈局】-【對齊方式】,選擇”水平居中”選項將文字調整到單元格中間位置。(2)按【Ctrl+H】鍵開啟“查詢和替換”對話方塊,在“查詢內容”文字方塊中輸入:<(?)(?)>。替換為文字方塊中輸入:1 2。(3)勾選“使用萬用字元”核取方塊,點選”全部替換“按鈕,關閉所有對話方塊即可瞬間搞定。

好了,今天的技巧分享就到這裡咯,當文字需要對齊時,用上述方法絕對妥妥的,希望大家喜歡。


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