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兩欄式目錄怎麼做

2020-07-14 14:34:01

平常我們做的目錄都是一欄式目錄,那你知道兩欄式目錄嗎?他會讓你的目錄內容更加的緊湊,那麼你知道如何製作兩欄式目錄嗎?這篇文章將教會你熟練掌握這種技能哦!一起學起來吧!

一、新增空白頁

新增空白頁的作用是用來放置目錄,一般新增在文前。

首先,將滑鼠游標定位到文首位置,點選【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕,在文件前新增一個空白頁,用於放置目錄。

技巧提示:也可以將滑鼠游標定位到文首位置,點選【布局】-【頁面設定】-【分隔符】-【分頁符】按鈕,同樣可在文件前新增一個空白頁。

但是需要注意,若文件已提前設定了多級列表,新增頁的格式會沿用文首內容的樣式。因此,在新增空白頁後,需要將新增頁的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級列表的正確性。

二、設定兩欄式布局

“兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。

首先,點選【開始】-【段落】組的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,顯示出分頁符。

然後,在分頁符前按Enter鍵,空出一行。並輸入“目錄”二字,同時可以在【開始】-【字型】或【段落】組中設定“目錄”文字的格式。

最後,選中整個分頁符,在【布局】-【頁面設定】-【欄】中選擇“兩欄”即可。

若有其他多欄需求(如三欄),也可以點選“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進行設定。

其實,Word中顯示/隱藏編輯標記的方法不止一種,我們還可以點選【檔案】-【選項】-【顯示】,在【始終在螢幕上顯示這些格式標記】中勾選“顯示所有格式標記”核取方塊,並確定將其顯示出來。

三、生成目錄

將滑鼠游標放於分頁符前,點選【參照】-【目錄】-【自定義目錄】,這裡也可以選擇內建目錄樣式。

開啟 “目錄”對話方塊,然後設定目錄樣式。比如,設定目錄顯示級別、是否顯示頁碼、製表符前導符樣式等等。

如此,我們就成功製作出兩欄式目錄啦!


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