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word中ABCD選項怎麼對齊

2020-07-14 14:34:01

在我們製作調查問卷或者試題的時候是否會遇到選項特別不整齊的情況,雖然可以用空格一個一個敲到整齊,但是似乎太浪費時間了,那麼如何快速高效的讓選項對齊呢?就讓我們看下去吧!

一、如何使選項快速對齊

方法是使用製表符對齊選項,關鍵點是:段落樣式統一控制和查詢替換快速新增製表符。

第一步 設定選項段落樣式

製表位也是段落格式的一項引數,所以可以設定一個包含製表位的段落樣式來控制所有的選項段落,從而使各選項段落都有一致的對齊設定。設定步驟如下:

1.找到一個一行四選項的選項段落。這種選項段落便於設定一個基礎的對齊制表位。

2.對該段落手動設定製錶位。首先在BCD選項前輸入製表符(按鍵盤上的tab鍵),同時清除各選項間不必要的空格。選中該段落,或將游標置於段落中,將段落設定為左對齊、無首行縮排,在標尺上均勻設定三個左對齊制表位。在標尺上單擊一下即可設定一個製表位。如果頁面版心寬度為40字元時,這三個製表位可以分別設定在10字元、20字元和30字元處。

3.保持選中該段落或游標置於段落中的狀態,調出樣式窗格,單擊“新建樣式”按鈕,為新樣式取名,如“選項對齊樣式”,其他不用設定(因為已經自動獲取了該段落的引數設定),點確定即建立了一個名為“選項對齊樣式”的段落樣式。


第二步將所有選項段落設定為“選項對齊樣式”

本例中,以ABCD加小圓點開頭的段落都是選項段落,根據這一特點,可以使用查詢替換功能,快速將所有選項段落設定為“選項對齊樣式”。

如果段首可能存在空格(有些文件的首行縮排可能是通過空格實現的),因為段首空格會干擾下一步的查詢替換操作,所以需要先刪除所有段首空格。查詢替換設定如下圖所示。按ctrl+home,把游標置於文首,單擊全部替換即可全部刪除段首空格。

刪除所有段首空格之後,即可開始批次設定選項段落為“選項對齊樣式”。分兩步,一為選項段落開頭加上標誌符,這個標誌符是原文件中不存在的單個字元或字元組合。查詢替換設定如下圖所示。

按ctrl+home,把游標置於文首,單擊全部替換即可為所有選項段落開頭加上標誌符xuanxian,效果如下圖所示

查詢所有的標誌符xuanxian,將含該標誌符的段落都設定為“選項對齊樣式”,設定如下圖所示。在“替換為”中不輸入內容,只設定格式為“樣式:選項對齊樣式”,單擊全部替換後,所有選項段落即成為“選項對齊樣式”,都有了相同的左對齊制表位。然後把標誌符刪除。

第三步快速為選項加上製表符

選項段落都有了製表位,現在只需要為選項加上製表符,即實現自動對齊。

首先把隱藏的編輯標記都顯示出來,觀察一下選項的一些特點。以本例作觀察,發現每個選項都是以ABCD加一個小圓點開頭的,選項之間可能存在空格或製表符等多餘字元。只需要在一行內的選項間加上製表符,開頭處的選項不用加,如A選項都是在一行的開頭,不需要加製表符。

查詢替換設定如下。查詢框內的([!^13]),表示非段落標誌的任意一個字元;([B-D].),表示B.或D.或C.。整個表示式查詢的是以非段落標誌的任意一個字元開始,接上B.或D.或C.的字元組合。為查詢做了樣式的限定,只查詢段落樣式為“選項對齊樣式”的內容。替換為的^t,表格在上述兩個圓括號代表的內容之間插入一個製表符。按ctrl+home,把游標置於文首,單擊全部替換即可完成選項新增製表符的操作。

然後刪除選項間空格或製表符等多餘字元,只保留一個製表符。查詢替換設定如下。單擊全部替換,即可完成。

第四步檢查

由於選項內容可能較長,可能使得一行四選項或一行兩選項的段落顯得很擠。這時,對於一行兩選項的,可以手動增加一個製表符,把BD選項推到下一個製表位上。如下圖的情況就該這樣處理。

對於一行四選項的,如果太擠,可以手動轉換成兩個一行兩選項的,並結合增加製表符進行處理。


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