如何輕鬆搞定word頁碼

2020-07-14 14:34:02

一直以來在word文件中新增頁碼都是困擾大家的問題，因為總是會出現各種狀況，導致出錯，那麼下面這篇文章就會幫你解決大部分會出現的問題，感興趣的夥伴一起看下去吧！

Word中，“分節符”就是把文件從插入的分節符處分為兩節。“分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁首、頁尾、頁碼的設定。

例如：寫論文或報告的時候,若文件中包含有封面和目錄，且封面、目錄與正文需要設定不同的頁碼。那麼，這時候我們就可以使用“分節符”將封面、目錄和正文分為三節，然後對各節進行不同的頁碼設定。

一、如何插入分節符

將游標放在文件中需要分節的位置，如封面和目錄之間。在工具列中單擊【布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】，即可插入分節符。

使用相同方法，目錄和正文之間插入一個分節符。如此，便將封面、目錄和正文分為不同的節了。

二、如何檢視分節符

插入分節符後,預設情況下，文件中並不會顯示出分節符標記,可以通過以下方法進行檢視：

方法一：單擊【開始】-【段落】組中的“（顯示/隱藏編輯標記）”，即可顯示出分節符，如下圖所示。

技巧提示：如何刪除分節符。

顯示“分節符”之後，選中分節符，按“delete”鍵即可刪除。

說明：啟用“（顯示/隱藏編輯標記）”可以顯示Word段落標記符號，如：分節符、空格、製表符、換行符以及分欄符等等，它在文件排版的過程中是很有幫助的。

方法二：使用“分節符”對文件進行分節之後，雙擊“頁首”區域，左上角可以看到第幾節，如下圖所示。

分好節之後，接下來咱們就可以為文件設定頁碼了。比如，從第3頁起（即正文）插入“第幾頁，共幾頁” 的頁碼。

① 滑鼠雙擊正文第一頁的頁尾區域，進入頁尾編輯模式，如下圖所示。

② 單擊【導航】索引標籤中的“連結到前一節”灰色按鈕，取消與上一節的連線，如下圖所示。

③ 單擊【頁碼】-【設定頁碼格式】，開啟“頁碼格式”對話方塊，選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】核取方塊，並設定值為“1”。

④ 單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數位1”。

經過上述操作，你會發現，頁碼並不是我們需要的“第幾頁，共幾頁”的樣式。因此，我們需要將頁碼轉換為域程式碼，編輯後才能實現想要的效果。具體操作如下：

① 按“Alt+F9”組合鍵，將頁碼轉化為域程式碼，變成{PAGE} /{NUMPAGES}。

說明：{PAGE} /{NUMPAGES}中，{PAGE}表示當前頁面的頁碼數，{NUMPAGES}表示當前文件的總頁數（此時包含封面和目錄頁）。

② 將游標放在{NUMPAGES}的前面，按“Ctrl+F9”組合鍵，出現一對大括號。

③ 在大括號內輸入“=”，將{NUMPAGES}，剪下並貼上到“=”的後面，在{NUMPAGES}後輸入“-2”，此時域程式碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

說明：如果文件前不計入的頁總數為1，那麼，則輸入“-1”。這裡由於我們將封面和目錄頁都不計入總頁數，所以輸入“-2”。

④ 按“Alt+F9”組合鍵，將域程式碼轉化成頁碼。

⑤ 在頁碼處輸入文字，使頁碼變成“第幾頁，共幾頁”的形式，並刪除“/”，在【開始】-【字型】中設定字型格式及大小，單擊一次“B”，取消加粗，並單擊【段落】中“

”使它右對齊。

至此，頁碼設定完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如，在正文後新增文字到下一頁，此時，可看到總頁數發生了變化，實現自動更新了。