word檔案怎麼自動編號

2020-07-14 14:34:02

編寫文件時你是否還在一個一個打編號呢？那樣費時費力最後還容易出錯，倒不如我們一起學習一下怎麼操作轉化為自動編號吧，這樣你只需要敲一個迴車就輕鬆解決啦，需要的小夥伴快快看下去吧！

如果文件中的編號內容不多，且是連續的，我們可以先把滑鼠游標放到第 2 個段落的結尾處，按 Enter 鍵，新起的一個段落。此時，如果文件中沒有產生編號，說明我們現在的編號是手動編號，那麼我們需要將其轉化成自動編號。

操作方法：單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇需要的編號樣式即可。這樣以後再使用編號就不用再手動輸入了，按下 Enter 鍵就能自動編號了。

在實際應用過程中，我們經常會碰到一些不連續的編號問題，如下圖所示。

每題及各個編號之間被A、B、C的答案分割了。這種情況下，如果直接選中文字，單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕，應用編號樣式，那麼，格式會出錯，如下圖所示。

所以，我們不能直接應用編號樣式。需要通過“查詢和替換”功能來實現手動編號轉為自動編號，下面請看具體操作方法：

（1）按Ctrl+A鍵選中所有文字，首先清除格式，點選【開始】-【字型】組中的“清除所有格式”按鈕。

（2）按Ctrl+H鍵開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”中輸入【<[0123456789]@】，勾選【萬用字元】，並點選“在以下項查詢”，選擇【主文件】，此時，可看到文件中所有手動錄入的數位編號已被選中。

（3）單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕，應用自動編號即可，效果如下圖所示。

程式碼解析：“<”表示單詞開頭；“[0123456789]”表示在此範圍內查詢；“@”表示重複前一個或者多個，這樣就能滿足找到所有開頭為數位的編號了。

就這麼簡單，文件中所有的手動編號全部替換成自動編號啦！以後，若要調整編號，編號將會自動更新，不再一一手動更改了。