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怎麼對圖片自動編號

2020-07-14 14:34:02

 在一個文件中新增超多圖片的時候你是否還在一個一個的去標圖1、圖2、圖3呢?快來看下這篇文章吧,輕鬆幫你解決這個問題,學會自動編號輕鬆提高工作效率,快來一起看下去吧!

一、為圖片新增題註

Word中題注的作用就是給文件裡的圖片、表格、圖表或公式等元素新增自動標註,即編號和註釋文字。下面以為圖片新增題注為例進行講解(註:為表格、圖表或公式新增題注的方法與為圖片新增題注基本相同)。

(1)選中圖片,點選【參照】-【題註】-【插入題註】。(2)開啟“題註”對話方塊,這裡是為圖片新增題註,所以我們在“標籤”下拉選單中選擇“圖”。

(3)如果需要對圖片設定說明資訊,則在題註編號後面輸入相應的說明文字,然後單擊“確定”按鈕即可。

(4)這樣我們就為第一張圖片新增好了題註。

技巧提示:在“題註”對話方塊的“位置”下拉選單框中還可以設定題注位於物件的上方或是下方。預設情況下為“所選專案下方”選項,表示題注位於物件的下方。

二、為圖片批次編號

單張圖片新增題注學會了,那麼,若要為文件中的其他圖片新增題註,是不是用上述相同的方法呢?雖然這個方法也可行,但不夠高效。

接下來,教你2個批次為圖片新增編號的小妙招:

(1)利用【F4】快捷鍵

在Word裡用過【F4】快捷鍵的朋友就會知道,它的作用是重複上一步操作。因此,當我們插入一次題註後,按【F4】鍵,可重複插入題註(如要新增註釋說明文字,直接在編號後輸入即可)。

(2)利用查詢和替換

Word裡的查詢替換功能非常強牛,特別是在批次處理相同格式的內容時,使用該功能效率倍增。因此,我們可以利用查詢和替換來批次新增編號。

(1)選擇題註,按下【Alt+F9】快捷鍵,切換到域程式碼狀態。

(2)選中域程式碼,這裡不包含後面的圖片註釋文字。按【Ctrl+C】鍵複製,再按【Ctrl+H】鍵開啟“查詢和替換”對話方塊。

(3)在查詢文字方塊中輸入【^g】;在替換文字方塊中輸入【^&^p^c】,然後點選【全部替換】按鈕。

(4)此時,所有圖片下方均新增了編號。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內容,再按【F9】刷新,最後,再按【Alt+F9】切回正常狀態,這樣就完成了圖片的編號。

程式碼解析:^g 表示圖片;^& 指要查詢的內容;^p 表示換行符(也就是換一行);^c 表示剪下版的內容(即第二步中複製的程式碼內容)。

(5)然後,在每張圖片的編號後新增上相應的說明文字即可。

三、範例驗證

通過上述方法為圖片批次新增編號後,此時,圖片的編號都可以按照順序自動更新。

例如,我們刪除第二張圖片和題註,將原來的“圖3”變為“圖2”。刪除後,只需先按【Ctrl+A】鍵全選,再按【F9】鍵更新一下,編號就自動更新啦!


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