如何批次刪除word中的中文和標點符號

2020-07-14 14:34:02

當文件中前面一列英文，後面一列漢字的時候，你還在一個一個的去刪除漢字嗎？那樣也太慢了。快快看看下面介紹的幾種方法，絕對會大大提高你的工作效率，讓我們一起學習吧！

Word裡需要處理多處相同的資料時，一個一個地更改會很麻煩。此時，可以使用Word提供的 “查詢和替換”功能來批次處理。

操作方法：

（1）按Ctrl+H快捷鍵，開啟“查詢和替換“對話方塊。

（2）在查詢內容裡面輸入“[一-龥]”，或者“[一-﨩]”。

（3）點選“更多”按鈕，然後勾選“使用萬用字元”核取方塊。

（4）點選“全部替換”按鈕，這時所有中文文字就被刪除了。

程式碼解釋：在Word中，漢字的第一個字元是“一”，最後一個是“龥”，所以想要替換中文文字非常簡單，輸入“[一-龥]（yù）”或[一-﨩]（dǎo）”即可。

從上圖可以看出，使用上述方法只刪除了文件中所有的中文文字，文字後的標點符號並未被刪除。如果想要同時刪除它們，該怎麼處理？

操作方法：

（1）按Ctrl+H快捷鍵，開啟“查詢和替換“對話方塊。

（2）在查詢內容裡面輸入的是“[!^1-^127]”。

（3）點選“更多”按鈕，然後勾選“使用萬用字元”核取方塊。

（4）點選“全部替換”按鈕，中文字元和中文標點符號就全部刪除了。

程式碼解釋：[!^1-^127]：表示所有中文漢字和中文標點。

學習到這裡，有小夥伴會有疑問：通過上述操作，卻發現英文後的標點符號還是存在，怎麼回事？又該如何處理？

這是因為上述方法只能批次刪除中文標點符號，而不能刪除半形（西文）標點符號。因此，我們還需要進行如下操作，才能實現最終效果。

操作方法：

（1）按Ctrl+H快捷鍵，開啟“查詢和替換“對話方塊。

（2）在查詢內容裡面輸入的是“[?*()[]!"%',.:;`~]”。

（3）點選“更多”按鈕，然後勾選“使用萬用字元”核取方塊。

（4）點選“全部替換”按鈕，中文字元和中文標點符號就全部刪除了。

記住這3個Word批次處理技巧，以後要處理漢字和標點符號就變得非常簡單啦！