Word檔案中怎麼錄製宏

word文件中yi隱藏技巧之錄製宏，超級實用的一個技巧，簡單操作就可以快速實現批次處理，大大提高你的工作效率，快快看下去一起學起來吧！

一、什麼是錄製宏？

錄製宏，就相當於是把操作都記錄下來，自動生成程式碼程式，在你往後需要進行同樣操作的時候，只要執行相應的宏，就能夠執行錄製下來的整個操作步驟，自動完成整個操作。

二、如何錄製宏？

舉個栗子：如果我們需要在Word文件中重複插入一個簡單的4*4表格，那麼我們就可以用哆啦A夢的“記憶麵包”——錄製宏了，把新增操作完整地記錄下來，往後餘生（不，往後操作），重複執行它。
具體操作步驟：
單擊【開發工具】-【宏】-【錄製宏】按鈕，開啟【錄製宏】對話方塊：

（1）設定宏
①設定【宏名】，這裡以功能來命名，這樣便於往後查詢使用（直接搜尋關鍵詞就可以）。
②設定儲存位置，在【將宏儲存在】中進行操作。一般情況下，預設儲存在【所有文件(Normal.dotm)】（即全部文件都能執行這個宏），當然還可以選擇當前文件（即僅設定的該文件可以使用此宏），可根據實際需要進行選擇。
③點選【確定】按鈕，設定完成。

小技巧：Word底部的狀態列很貼心地顯示了【錄製宏】快捷按鈕，只需要點選它，就可以開始錄製宏，超方便。
（2）錄製宏：
① 此時，將開始錄製宏，滑鼠旁邊會出現一個錄音帶圖示，說明已經開始action（錄製）。
② 這時只需執行正常操作，如這裡操作一個4x4的表格，系統會自動將這個操作的步驟完整錄製。
③ 所有操作完成後，點選【開發工具】-【宏】-【停止錄製■】按鈕停止錄製即可。

（3）執行宏
測試執行宏，看一看效果。點選【開發工具】-【宏】按鈕，開啟“宏”對話方塊，選擇已錄製好的宏，點選【執行】按鈕，即可插入成百上千個相同的表格啦！
由此可知，當我們需要進行批次操作時，比如空白段落的刪除、文件段落格式更改以及樣式的設定等等，為了省時省力，可以錄製宏，這樣就能實現無限次重複套用了，一勞永逸，一鍵搞定。

三、技巧衍生，錄製宏的反向操作

不用Python，無需學習VBA程式設計，輕鬆“寫”出一段可執行的完整程式碼。
Word中的【錄製宏】不僅可以將操作過程記錄下來，還能自動生成程式碼儲存起來。因此，反向推敲一下，我們是不是可以提取它的完整程式碼，從而實現批次操作呢？當然是可以的。
具體操作：
開啟【宏】對話方塊，選擇我們錄製好的宏，點選【編輯】按鈕，進入VBA程式碼編輯對話方塊（或者按【Alt+F8】鍵）。即可看到剛插入的4X4表格的宏程式碼。

那我們把程式碼提取出來後，有什麼用途呢？
用途①：假如原先宏只儲存在單一檔案中，而剛好某一新檔案需要用到，那麼只需要把複製出來的宏程式碼直接在新的文件裡執行。按【Alt+F8】鍵開啟程式碼編輯介面，直接貼上完整的操作程式碼，這樣就能完成宏的遷移。
用途②：對宏程式碼進行簡單的修改可變成新宏。如，改變程式碼裡的引數值，它就變成了一個可以無限執行的新宏。
看一下效果：

以上內容你都學會了嗎？正反向、多角度思考，我們就能破解更多的Word的操作技巧，而這些技巧將有助於我們更高效地辦公。