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巧用SmartArt圖形製作Word組織結構圖

2020-07-14 14:34:03

公司一般會有若干個部門,這些部門形成公司的組織結構。那麼一個公司的組織結構圖,如何製作才能給人十分清晰明瞭的感覺,從結構圖中區分各部門的隸屬關係呢?如果你認為Word只是編輯文字的軟體,那你就大錯也錯了,巧用SmartArt圖形,“總經理”、“副總經理”‘銷售部“等等的公司組織結構圖再複雜也不怕。本文圖文詳解巧用SmartArt圖形製作Word組織結構圖的方法。

1、首先選中職位名稱,單擊滑鼠右鍵進行複製。

2、點選“插入”索引標籤的“插圖”選項組,單擊“插入SmartArt圖形”。

3、彈出“選擇SmartArt圖形”對話方塊,選中“層次結構”列表中的第一個圖形,然後單擊“確定”按鈕。

4、然後點選圖形的左邊隱藏選單。

5、此時彈出“在此處鍵入文字”視窗,然後按Backspace鍵刪除所有文字。

6、然後將滑鼠定位到銷售部,財務部,行政部,售後部,工程部的前面,按Tab鍵,然後選中圖形中的副總經理,單擊右鍵,談下拉式選單中選擇“剪下”。

7、滑鼠右鍵單擊“總經理”,彈出的快捷選單中選擇“新增圖形”,然後單擊“新增助理”。

8、在藍色空白框新增“總經理助理”,然後關閉“在此處鍵入文字”視窗。

大功告成,某公司的組織結構圖已經完成啦。

如果有更過的部門,還可以按照同樣的方法來新增,所以是不是So easy呢?在複雜的組織結構圖都不怕了,大家學會了怎麼使用SmartArt圖形製作Word組織結構圖了嗎?


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