PPT和Word如何相互轉換

2020-07-14 14:34:03

你是否還在將word中的內容一一貼上到PPT中呢？快快停止吧，小編這裡為你提供Word和PPT快速轉換的方法步驟，保證你學了就會哦，快速提高工作效率哦，讓我們一起看下去吧！

當編輯好一篇Word文件後，有時需要將Word文件中的內容應用到PPT文稿中，若逐一貼上就會非常麻煩，此時可以通過PPT的新建幻燈片功能快速實現。

第1步：在Word文件中，在大綱檢視下為內容設定相應的大綱級別，效果如下圖所示。

第2步：在PPT視窗中，在“開始”索引標籤的“幻燈片”中，單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕；在彈出的下拉選單中單擊“幻燈片（從大綱）”選項，操作如下圖所示。

第3步：彈出“插入大綱”對話方塊，選中要轉換為PPT文稿的Word文件；單擊“插入”按鈕，操作如下圖所示。

第4步：返回PPT視窗，即可看到自動輸入了Word文件中的內容，效果如下圖所示。

第5步：以“會議內容”為檔名儲存PPT文稿即可。

需要注意的是將Word文件轉換為PPT文稿後：Word文件中的一級標題會成為PPT文稿中幻燈片的頁面標題，Word文件中的二級標題會成為PPT文稿中幻燈片的第一級正文，Word文件中的三級標題會成為PPT文稿中幻燈片的第一級正文下的主要內容，依次類推。

對於已經編輯好的PPT文稿，根據操作需要，我們還可以將其轉換成Word文件。

第1步：開啟PPT檔案，切換到“檔案”索引標籤介面。

第2步：在左側窗格中單擊“匯出”命令；在中間窗格單擊“建立講義”命令；在右側窗格開啟的介面中單擊“建立講義”命令，操作如下圖所示。

第3步：彈出“傳送Microsoft Word”對話方塊，根據需要選擇版式；單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。

源自：新精英充電站