word文字方塊都有哪些實用技能

文字方塊可能是大家在word中常使用的一個工具，你能夠熟練的使用這個工具就可以在圖文排版時製作出美觀的版面，下面為你介紹了十種超實用的文字方塊技巧，一定要仔細看下去哦！

01

快速插入文字方塊

預設情況下，在Word中插入文字方塊需要3步，點選【插入】-【文字方塊】，選擇【繪製橫排/豎排文字方塊】，然後拖動滑鼠繪製文字方塊。

如果每次插入文字方塊都要這樣操作，效率無疑很低。

這裡教大家一個快捷方法，只需將文字方塊新增到快速存取工具列中。這樣，下次我們再需要插入文字方塊時，只需點選一次快速存取工具列中的按鈕，即可實現快速插入。

02

快速新增相同文字方塊

插入文字方塊之後，如果想要得到相同大小或樣式的文字方塊，有3個方法。

方法一：繪製文字方塊後，一直按F4鍵可以間隔距離連續複製多個相同的文字方塊。

方法二：設定好文字方塊後，右擊文字方塊邊框，在彈出的選單中選擇“設定預設樣式”命令，以後再繪製的文字方塊就是設定好的樣式了。

方法三：設定好文字方塊後，按住Ctrl鍵，並拖動文字方塊即可複製，按Ctrl+Shift鍵拖動則可在水平或垂直位置複製一個相同的文字方塊。

03

橫排文字方塊轉豎排

大多數情況下，我們使用的是橫排文字方塊，但在一些古風的Word文件中豎排文字會比橫排更好看。

選擇文字方塊，點選【格式】-【文字】-【文字方向】，在彈出的選單中可選擇水平、垂直文字、將所有文字旋轉90°等等選項，來變換文字方塊及文字的方向。

04

文字方塊內容顯示不全

當文字方塊中的內容顯示不全時，絕大多數人會使用滑鼠拖動文字方塊四周的控制點來調整文字方塊大小，其實使用下面這個方法更智慧。

選中文字方塊，右鍵選擇“設定形狀格式”，在“布局屬性”欄中勾選“根據文字調整形狀大小”核取方塊。取消“形狀中的文字自動換行”即可。

05

文字行間距過小

排版過程中，合理的文字行間距能讓文字看起來更舒服。一般來說，最常見的行間距為1.2-1.3磅。因此，當間距較小時，可以對文字方塊中的段落進行設定。

選中文字，滑鼠右鍵，選擇“段落”選項，在開啟的對話方塊中設定行間距值即可。

06

文字方塊內容右端無法對齊

有時候，在文字方塊中輸入文字，右側文字上下行卻總是對不齊，該如何解決這個問題？

選中文字，滑鼠右鍵，選擇“段落”選項，在開啟的對話方塊中設定“對齊方式”為“兩端對齊”即可。

07

快速建立文字方塊連結

利用文字方塊排版時，如果一個文字方塊容納不下所有文字，可再次插入多個文字方塊，並把這幾個文字方塊連結起來，則文字會自動移至第二個文字方塊、第三個文字方塊中。

選擇第一個文字方塊，點選【格式】-【文字】-【建立連結】按鈕，此時滑鼠變成茶杯狀，在第二個文框內單擊，即可在這兩個文字方塊間建立起連結。

08

更改文字方塊樣式

預設情況下，文字方塊邊框樣式為矩形。但有時候，為了排版需要，我們可以更改文字方塊邊框樣式。

選擇文字方塊，點選【格式】-【插入形狀】-【更改形狀】按鈕，在彈出的選單中選擇需要的形狀樣式即可。

09

文字方塊花樣填充

預設情況下，插入的文字方塊顏色通常為白色，新增文字後，看起來顯得太單調了。那麼如何讓文字方塊看起來更有活力呢？可以為文字方塊填充顏色、紋理、圖案或圖片。

選中文字，滑鼠右鍵，選擇“設定形狀格式”選項，開啟“設定形狀格式”任務窗格，在“填充”欄中選中對應選項，設定具體引數即可。

10

批次刪除文字方塊

如果想要刪除文件中的所有文字方塊，許多人會一個個地選擇，然後按Delete鍵刪除，這種方法非常效率。教大家一招，可一鍵全部刪除。

先選擇一個文字方塊，點選【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文字】，即可選擇中全部的文字方塊，使用滑鼠點選其中某一下文字方塊的邊框，然後按Delete鍵可一鍵全部刪除文字方塊及文字方塊中的文字。