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excel表頭的多種做法

2020-07-14 14:34:02

表頭對於一個表格來說就是門面的象徵,好看的表頭能夠為你的表格加分,表格還可以製作出各種各樣的樣式,所以做出一個既美觀又符合邏輯的表頭就是很重要的一個步驟,那麼製作錶頭都有哪些技巧呢?

一、單斜線表頭

單斜線表頭是最常遇到的情況,其畫法有三種:

方法1:單擊右鍵——設定單元格格式——邊框——選取對角斜線。

方法2:繪製邊框——隨心所欲繪製需要的型別。

方法3:插入——形狀——直線。

注意:方法1和2隻適合在一個單元格內(或單元格合併後)操作,如果需要在跨單元格繪製斜線,可以用方法3。

這些操作是excel最基本的操作,如果對照文字沒有操作成功的施主可參看以下GIF動畫。

畫好單斜線後,在一個單元格內錯位錄入文字也難倒了不少施主,總而言之,也就兩種辦法:

方法1:空格+換行手工調整(同一單元格內換行的快捷鍵為:Alt+Enter)。

方法2:插入文字方塊,字型位置大小隨心所欲變化。

通常情況下,使用方法2比較節約時間。

二、多斜線表頭

有了“單斜線表頭”的方法,多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”,而文字錄入一般使用方法2“插入文字方塊”。我們一起來看看GIF動畫操作吧。

三、傾斜的表頭

有些表頭橫向排列太長了,為了列印節省紙張或是個性美觀,需要將表頭適當的傾斜。這功能非常實用,但不少施主並不知道它的存在。

第一種是:文字的傾斜(文字豎排)

變成

實際操作非常簡單,選擇需要調整的單元格,單擊滑鼠右鍵調出“設定單元格格式”視窗——“對齊”——“方向”處單擊豎排“文字”——確定。

第二種是:單元格的傾斜

變成

同樣是在“設定單元格格式”——“對齊”——“方向”處設定。不過這次是調整右側的角度,可以滑鼠拖動,也可以在下方鍵盤輸入角度值。

四、表頭的美化

為了突出表頭,很多人喜歡將其設定成漸變色,一目了然。

變成

很多施主只知道將單元格設定成一種顏色,那如何變成漸變色呢?

選中單元格右擊滑鼠,設定單元格格式——填充——填充效果。

再根據下圖操作,便可設定出無數種底色。

五、重複表頭

很多場景都要用到“重複表頭”的功能。比如每個月人力資源部要列印工資條給員工,如果一行一行地插入空白行——複製錶頭——貼上表頭,那實在是影響工作效率,而且每個月都要做一遍,有沒有好的辦法呢?

其實,辦法非常多,可以用函數,也可以用透視表,還可以自己設定“宏”,今天,老衲就傳授施主最好理解、最快學會的速成之法吧。

第一步:在表格最後插入一列空白列,填充一數列(1、2、3……)。並複製該數列在表格下方。

第二步:對“插入列”進行升序排序,操作後,會發現每個人中間都多了一行空白行。

第三步:複製第一行表頭後(注意,要先複製),選中第一列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位條件。

在彈出的“定位條件”視窗中,選“空值(K)”,再確定,既選中了所有的空白行。

第四步:直接快捷鍵 Ctrl+V貼上。

六、雙行的表頭組合顯示

有些excel表格表頭非常的長,不利於我們查閱和對比,而excel就自帶了“組合”這種功能,使用起來非常的方便。

變成

(注意:單擊上圖的“+”和“-”號可以展開或合起各年的四個季度)。

以上功能,只需要提前設定一下“組合”功能即可。

第一步:選中B:E列,點選“資料”——“組合”,即設定好了2015年度。

第二步:選中B:F列,點選“開始”——“格式刷”,選中G:U列,即將2016年至2018年都設定了“組合”功能。

如果想取消分級顯示,只需點選資料——取消組合,即可。

七、捲動滑鼠表頭不動

有時候Excel表格非常長,捲動滑鼠看後面的數,卻忘了資料代表的意思,因為表頭早就不見了,此時只得來回拉動捲軸,非常麻煩。其實,Excel設計者早就想到這些細節,只需要做一個設定,就能解決這個麻煩。

選擇凍結首行:捲動工作表時,excel表格第一行保持不動。

選擇凍結首列:捲動工作表時,excel表格第一列保持不動。

單擊某單元格,再選擇凍結視窗:捲動工作表時,此單元格以上及以左的所有內容都會保持不動。

八、列印時每頁都有表頭

這個功能非常實用,也經常要用到。

頁面布局——列印標題——工作表——頂端標題行,可手工輸入“$1:$1”,也可以點選右邊↑箭頭滑鼠選取標題行,最後點選確定,在預覽列印看看效果吧。

源自:自習君


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