word中宏的使用方法

宏是一個超級強大的功能，那麼你知道怎麼使用它嗎？正確的運用它可以提高你的工作效率，下面將為你介紹如何錄製宏和如何執行宏，讓我們一起來研究一下它吧！

如何錄製宏

錄製宏就是將所完成的操作翻譯為Visual Basic程式碼的過程。預設情況下，Word將宏儲存在Normal模板內，這樣每一個Word文件都可以使用它，也可以將宏儲存在某一個文件中，僅供該文件使用。例如，錄製一個在Word文件中插入5行4列表格的宏時， 具體操作方法如下。

第1步：切換到【開發工具】索引標籤；在【程式碼】組中單擊【錄製宏】按鈕，如下圖所示。

第2步：開啟【錄製宏】對話方塊，在【宏名】文字方塊中輸入要錄製的宏名，它可以在宏按鈕的功能提示中顯示出來。例如，這裡輸入“插入5行4列表格”；在【將宏儲存在】下拉選單中預設選擇【所有文件（Normal.dotm）】選項，將宏儲存為模板，在所有的文件中都可以使用；單擊【鍵盤】按鈕，如下圖所示。

第3步：開啟【自定義鍵盤】對話方塊，將游標定位在【請按新快捷鍵】文字方塊中，按下〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵，這樣以後按下該快捷鍵即可執行此宏，如下圖所示。

第4步：單擊按鈕，即可將〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵新增到【當前快捷鍵】列表框中；單擊按鈕，如下圖所示。

第5步：此時滑鼠指標呈形狀，表示正在錄製宏，切換到【插入】索引標籤；在【表格】組中單擊【表格】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇要插入表格的行和列，這裡選擇5行4列，如下圖所示。

第6步：此時，在文件中新增了一個5行4列的表格，如下圖所示。

第7步：錄製完成後，切換到【開發工具】索引標籤；在【程式碼】組中單擊【停止錄製】按鈕，如下圖所示。

第8步：即可退出錄制狀態。此後若需要在Word文件中插入5行4列的表格時，只需按下已經定義的宏快捷鍵〈Ctrl〉+〈N〉即可，如下圖所示。

如何執行宏

宏錄製完後，用戶可以執行宏，執行宏的方法有很多種，包括使用宏快捷鍵、通過【宏】按鈕和使用Visual Basic編輯器等。例如，通過單擊【宏】按鈕來執行宏，具體操作方法如下。

第1步：切換到【開發工具】索引標籤；在【程式碼】組中單擊【檢視宏】按鈕，如下圖所示。

第2步：開啟【宏】對話方塊，在【宏名】列表框中選擇要執行的宏，例如選擇“插入5行4列表格”；單擊按鈕，如下圖所示。

第3步：即可在Word文件中執行該宏，執行結果如下圖所示。