檔案加密怎麼操作

當你的文件被修改的時候是不是會很生氣，那麼對你的文件進行加密之後，別人就再也無法對其進行修改了哦，具體是如何操作的呢？讓我們一起學習起來吧！

實戰1

設定人事檔案管理制度的格式修改許可權

如果允許用戶對文件的內容進行編輯，但是不允許修改格式，則可以設定格式修改許可權，具體操作步驟如下。首先執行限制編輯操作。單擊【審閱】索引標籤【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

然後啟動強制保護。

開啟【限制編輯】窗格，在【格式化限制】欄中選中【限制對選定的樣式設定格式】核取方塊；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

接下來設定保護密碼。

開啟【啟動強制保護】對話方塊，設定保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

最後檢視設定限制編輯後的效果。

返回文件，此時用戶只可以使用部分樣式格式化文字，如在【開始】索引標籤中可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀態。

若要取消格式修改許可權，則開啟【限制編輯】窗格，單擊【停止保護】按鈕，在開啟的【取消保護文件】對話方塊中輸入之前設定的密碼，然後單擊【確定】按鈕即可。

實戰2

設定分析報告的編輯許可權

如果只允許其他用戶檢視文件，但不允許對文件進行任何編輯操作，則可以設定編輯許可權，具體操作步驟如下。首先執行限制編輯操作。單擊【審閱】索引標籤【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

然後限制編輯許可權。

開啟【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文件中進行此型別的編輯】核取方塊；在下面的下拉選單框中選擇【不允許任何更改（唯讀）】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

接下來設定保護密碼。

開啟【啟動強制保護】對話方塊，設定保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

最後來驗證限制編輯效果。

返回文件，此時無論你怎麼操作，狀態列都會出現【由於所選內容已被鎖定，您無法進行此更改】的提示資訊。

實戰3

設定建設方案的修訂許可權

如果允許其他用戶對文件進行編輯操作，但是又希望檢視編輯痕跡，則可以設定修訂許可權，具體操作步驟如下。首先執行限制編輯操作。仍然是單擊【審閱】索引標籤【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

接下來設定限制編輯型別。

開啟【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文件中進行此型別的編輯】核取方塊；在下面的下拉選單框中選擇【修訂】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

然後設定保護密碼。

開啟【啟動強制保護】對話方塊，設定保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

然後再限制編輯效果。

返回文件，此後若對其進行編輯，文件會自動進入修訂狀態，即任何修改都會做出修訂標記。

實戰4

設定修改公司規章制度的密碼

對於比較重要的文件，在允許其他用戶查閱的情況下，為了防止內容被編輯修改，可以設定一個修改密碼。開啟設定了修改密碼的文件時，會開啟如下圖所示的【密碼】對話方塊，提示輸入密碼，這時只有輸入正確的密碼才能開啟文件並進行編輯，否則只能通過單擊【唯讀】按鈕以唯讀方式開啟。

對文件設定修改密碼的具體操作步驟如下。

首先選擇選單命令。按【F12】鍵開啟【另存為】對話方塊，單 擊【工具】按鈕；在彈出的選單中選擇【常規選項】命令。

接下來設定修改密碼。

開啟【常規選項】對話方塊，在【修改檔案時的密碼】文字方塊中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

在【常規選項】對話方塊的【開啟檔案時的密碼】文字方塊中輸入密碼，可設定開啟文件時的密碼，也就是要輸入正確的密碼後，才能開啟該文件。

然後確認設定的密碼。在彈出的【確認密碼】對話方塊中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

儲存設定。

返回【另存為】對話方塊，單擊【儲存】按鈕即可。

對文件設定修改密碼後，若要取消這一密碼保護，則開啟上述操作中的【常規選項】對話方塊，將【修改檔案時的密碼】文字方塊中的密碼刪除，然後單擊【確定】按鈕即可。

實戰5

設定開啟工資管理制度的密碼

對於非常重要的文件，為了防止其他用戶檢視，可以設定開啟文件時的密碼，以達到保護文件的目的。對文件設定開啟密碼後，再次開啟該文件，會開啟如下圖所示的【密碼】對話方塊，此時需要輸入正確的密碼才能將其開啟。

對文件設定開啟密碼的具體操作步驟如下。

首先仍然是選擇選單命令。開啟【檔案】索引標籤，在【資訊】操作介面中，單擊【保護文件】按鈕；在彈出的下拉選單中選擇【用密碼進行加密】命令。

然後輸入密碼。開啟【加密文件】對話方塊，在【密碼】文字方塊中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

接下來確認密碼設定。

開啟【確認密碼】對話方塊，在【重新輸入密碼】文字方塊中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

然後在【資訊】介面中【保護文件】按鈕右側進行提示，並以黃色底紋突出顯示。按【Ctrl+S】組合鍵進行儲存即可。

若要取消文件的開啟密碼，需要先開啟該文件，然後開啟【加密文件】對話方塊，將【密碼】文字方塊中的密碼刪除，最後單擊【確定】按鈕即可。
源自：恆圖