word頁面設定有哪些妙招

合理的設定安排你的頁面能讓整個文件看起來更加舒服美觀，那麼都有哪些小技巧能夠幫助你呢，下面將為你介紹五種頁面設定的小妙招，感興趣的話一起看下去吧！

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設定書籍折頁效果

有的時候我們需要把文件設定成書籍折頁的效果，這個時候應該如何操作呢？其實方法也很簡單，只要在一張紙上列印的兩頁內容分別是文件的第1頁和最後1頁。

例如，文件共有28頁，那麼在列印時需要在第1張紙頁上同時列印文件的第1頁和第28頁，在第2張紙頁上同時列印文件的第2頁和第27頁，以此類推。

只有這樣列印出來的紙頁，才能實現在紙頁中間進行裝訂，且文件的頁碼仍然是按順序排列的。

要想實現書籍折頁列印效果，就需要進行頁面設定，具體操作方法如下。

開啟【頁面設定】對話方塊，在【頁邊距】索引標籤的【多頁】下拉選單中選擇【書籍折頁】選項，此時，Word會自動將頁面方向調整為【橫向】，並將【頁邊距】欄中的【左】改為【內側】，【右】改為【外側】，根據需要調整頁邊距的大小，然後單擊【確定】按鈕即可，如上圖所示。

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讓文件內容自動在頁面中居中對齊

預設情況下，文件內容總是以頁面頂端為基準對齊，如果希望讓文件內容自動置於頁面中央，可通過頁面設定實現，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴充套件】按鈕。開啟“案例檔案面試通知.docx”檔案，單擊【布局】索引標籤【頁面設定】組中的【功能擴充套件】按鈕 ，如下圖所示。

Step02 設定頁面對齊方式。開啟【頁面設定】對話方塊，選擇【版式】索引標籤；在【垂直對齊方式】下拉選單中選擇【居中】選項；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

這裡需要注意，在【垂直對齊方式】下拉選單中，有頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊4個選項。

頂端對齊為預設的對齊方式，在該對齊方式下，未佈滿頁面的文字頁中，上下端與其他各頁的上下端保持一致；

在居中對齊方式下，未佈滿頁面的文字頁中，以頁面上下邊距為基準，將文字分布在中間位置；

在兩端對齊方式下，未佈滿頁面的文字頁中，上下兩端與其他頁的上下兩端保持一致，且未佈滿頁面的文字行距與其他頁的行距不一致，並平均分布在頁面上；

在底端對齊方式下，未佈滿頁面的文字頁中，下端與其他各頁的下端保持一致。

Step03 檢視文件效果。返回文件，即可看到文件內容自動在頁面中居中顯示，如下圖所示。

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設定對稱頁邊距

在設定文件的頁邊距時，有時為了便於裝訂，通常會把左側頁邊距設定得大一些。

但是當進行雙面列印時，左右頁邊距在紙張的兩面正好相反，反而難於裝訂了。因此，對於需要雙面列印的文件，最好設定對稱頁邊距。

對稱頁邊距是指設定雙面文件的對稱頁面的頁邊距。

例如，書籍或雜誌，在這種情況下，左側頁面的頁邊距是右側頁面頁邊距的映象（即內側頁邊距等寬，外側頁邊距等寬）。

對文件進行雙面列印時，通過【對稱頁邊距】功能，可以使紙張正反兩面的內、外側均具有同等大小，這樣裝訂後會顯得更整齊美觀些。

設定對稱頁邊距的具體操作方法為：

開啟【頁面設定】對話方塊，選擇【頁邊距】索引標籤，在【多頁】下拉選單中選擇【對稱頁邊距】選項，此時，【頁邊距】欄中的【左】改為【內側】，【右】改為【外側】，然後設定相應的頁邊距大小，最後單擊【確定】按鈕即可，如上圖所示。

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在文件中顯示行號

某些特殊型別的文件（如源程式清單等），需要對行設定行號，以便用戶可以快速查詢需要的內容。

行號一般顯示在左面正文與頁邊之間，即左側頁邊距內的空白區域。若是分欄的文件，則行號將分別顯示在各欄的左側。

設定行號的具體操作步驟如下。

Step01 新增行編號。開啟“案例檔案出師表.docx”檔案，開啟【頁面設定】對話方塊，選擇【版式】索引標籤；單擊【行號】按鈕；選中【新增行編號】核取方塊；在【起始編號】微調框內設定行號的起始值， 在【距正文】微調框內設定行號與正文之間的距離，在【行號間隔】微調框內設定幾行需要一個行號；在【編號】欄中設定編號方式；設定完成後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

在【行號】對話方塊的【編號】欄中有3個無線電鈕，其作用分別為：【每頁重新編號】表示以頁為單位進行編號；【每節重新編號】表示以節為單位進行編號；【連續編號】表示以整篇文件為單位進行連續編號。

Step02 檢視新增的行號效果。返回【頁面設定】對話方塊，單擊【確定】按鈕，在返回的文件中，即可檢視設定行號後的效果，如下圖所示。

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設定頁面邊框距離頁面的距離

在對文件設定頁面邊框時，為了使頁面邊框達到更好的視覺效果，還可以設定頁面邊框與頁面的距離，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【選項】按鈕。開啟“案例檔案公司財產管理制度.docx”檔案，開啟【邊框和底紋】對話方塊，在【頁面邊框】索引標籤中設定好頁面邊框樣式後單擊【選項】按鈕，如下圖所示。

在【應用於】下拉選單中有4個選項，其作用分別為：【整篇文件】表示無論文件是否分節，頁面邊框應用於當前文件的所有頁面；【本節】表示對於分節的文件，頁面邊框只應用於當前節；【本節—僅首頁】表示對於分節的文件，頁面邊框只應用於本節的首頁；【本節—除首頁外的所有頁】表示對於分節的文件，頁面邊框應用於本節除首頁外的所有頁。

Step02 設定頁面邊框邊距。開啟【邊框和底紋選項】對話方塊，在【邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調框設定頁面邊框與頁面的距離；設定完成後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step03 檢視頁面邊框效果。返回【邊框和底紋】對話方塊，單擊【確定】按鈕，返回文件，即可檢視頁面邊框與頁面的距離，如下圖所示。