Word查詢替換怎麼批次處理

word文件中符號混亂不規範的時候，你還在一個一個的去修改嗎？其實查詢和替換功能能夠幫助我們批次完成工作哦，下面就為你介紹兩個超級實用的小技巧，幫助你批次完成工作。

01

換行符替換成分段符

從網頁上複製了大量文字到Word裡面，通常，換行符會變成向下的垂直箭頭，如圖所示。

如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢？實現最終效果：

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，開啟【查詢和替換】對話方塊。

② 在“查詢內容”的文字方塊中輸入“^l”。

③ 在“替換為”文字方塊中輸入“^p”。

④ 單擊“全部替換”按鈕，即可一次性將整篇文件中所有的換行符替換為分段符，而不需要手工逐個修改。

提示：在錄入文字時，若直接按“Enter”鍵換行，是新起一個段落，此時，顯示的是向左箭頭的分段符，俗稱“回車符”；若按“Shift + Enter”組合鍵換行，會出現一個向下的垂直箭頭。這個向下垂直箭頭，又稱為“手動換行符”。其作用就是讓文字強行手動換行，並且不讓文字形成一個新的段落，所以換行後只是文字到了下一行，但還和上面的文字同屬於一個段落。

比如，在設定段落縮排時，除了第一個段落首行會縮排，其餘各個段落是不會縮排的，因為他們本身是一個段落。

02

短橫線替換成箭頭

編排Word文件時，如果需要將文件中的所有短橫線替換為箭頭，如下圖所示。

如何一次性快速替換，才能實現效果呢？

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，開啟【查詢和替換】對話方塊。

② 在“查詢內容”的文字方塊中輸入“-”。

③ 在“替換為”文字方塊中輸入“→”。

④ 單擊“全部替換”按鈕即可。

是不是覺得非常簡單？然而，你有沒有發現，文件中圖示編號1-1、1-2處的短橫線也被替換了，如下圖所示。

如果想要圖示編號處保持短橫線效果，其他短橫線變成箭頭，該如何處理？

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，開啟【查詢和替換】對話方塊。

② 在“查詢內容”的文字方塊中輸入“[一-龥]-”。

③ 在“替換為”文字方塊中輸入“→”。

④ 勾選“使用萬用字元”核取方塊，單擊“全部替換”按鈕即可。

提示：[一-龥]，表示查詢漢字編碼中的第一個漢字字元“一”至最後一個漢字字元“龥”中的任意字元。生僻字龥（yu），可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。
你還有什麼其他實用的小技巧嗎？分享出來大家一起學習吧！