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Word中怎樣合併郵件,製作准考證?

2020-07-14 14:34:04
郵件合併這一操作在word的各種操作考試中還是比較常見的,那麼具體應該怎麼做呢?這裡就向大家介紹利用郵件合併來製作准考證的方法。

首先,提到郵件合併這個考點,你一定要熟悉【郵件】索引標籤和【插入】索引標籤。因為在下面的操作中要用到這裡面的功能。


在這道真題中,您至少要知道【插入】索引標籤中【文件部件】中的【域】。(有同學會問:域是什麼?其實您可以不需要知道域的意思,可以簡單理解成一個可以更改的程式碼)還要知道【郵件】索引標籤中的【開始郵件合併】、【選擇收件人】和【插入合併域】。了解之後,我們就開始今天的分享。

在按照題目的要求完成所要求的操作之後,當您基本完成准考證的樣式,就可以開始著手批次製作了。

上面提及過,需要用到【郵件】索引標籤。

首先您要點選【開始郵件合併】,選擇【信函】;

接著單擊【選擇收件人】中的【使用現有列表】,找到考生資料夾中的【考生名單】表格檔案。

然後利用【插入合併域】的功能將一系列資訊插入到准考證中,但是照片不能按照這種方式插入。

因為在我們“匯入”的表格檔案中,照片這一項所對應的是照片的名字。

那我們該怎麼“對待”這個特殊的情況呢?我們知道,在這裡要用圖片的方式呈現出來,所以我們可以這樣做~

上面是整個的操作過程,覺得太快,我們可以分成兩步來做。

在這裡,要用到的是【插入】索引標籤中【文件部件】中的【域】功能。

點開【域】之後需要對其做一些修改,因為要顯示為圖片,所以將類別改成【連結和參照】,選擇【IncludePicture】;

下面您要做的就是找到圖片存放的地址(考生資料夾的地址),將其輸入到下圖中【1】的位置。可以單擊地址,複製貼上即可。

現在您發現圖片顯示不出來,別著急,按住Alt+F9將其顯示成域程式碼,對域程式碼進行修改。

您只需要在考生資料夾後面加上;

接著點選【插入合併域】中的【照片】即可。(兩個斜槓的輸入方法:將輸入法改成英文輸入,按Backspace下面的一個鍵)。

這個時候再次按Alt+F9;還沒出來?

那就按一下F9(或者Fn+F9)更新域即可。

照片的批次插入操作起來比較困難,需要大家多做幾次熟悉這個步驟,做到這裡還沒結束,我們需要【完成並合併】郵件,【編輯單個文件】之後選擇【全部】,這個時候您會發現???

照片為什麼都是一樣的?

別急,按住Crtl+A全選文件,按一下F9更新域即可。再看一下照片是不是變得不一樣了。
註:本文源自作者略懂P毛


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