word怎樣把文字分段

2020-07-14 14:34:05

遇到下圖這種這種情況你還在做重複性的一行一行回車的操作嗎？是不是有些太麻煩而且耽誤時間呢？下面將為你講解兩種超級方便簡單的方法，快快一起看下去吧!

如下圖所示，這樣一篇凌亂的英文單詞文件，閱讀起來非常吃力。如果將其分段，即會清晰明瞭，更便於閱讀。那麼，如何進行快速分段呢？怎麼操作？

操作步驟：

（1）按Ctrl+H鍵，開啟“查詢和替換”對話方塊。

（2）在查詢內容處輸入“[0-9]{1,}.”（注意在英文輸入法下輸入），替換的內容為^p。

（3）單擊"更多(M)>>"展開搜尋選項，勾選“使用萬用字元”核取方塊。

（4）單擊“全部替換”按鈕。

動圖演示：

技巧提示：

[0-9]：是指匹配所有0~9的任意數位；

{1,}：是指前面的字元個數有1個以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,12；[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,123等......

. ：是指編號後的間隔點符號。

^p：是指需要新增的段落標記，相當於按了回車符。

上圖中雖然對凌亂的英文單詞進行了分段，但文字前的編號卻被刪除了，若想要保留編號，我們又該怎麼操作呢？

同理，操作步驟如下：

（1）按Ctrl+H鍵，開啟“查詢和替換”對話方塊。

（2）在查詢內容處輸入“([0-9]{1,2}).”（注意在英文輸入法下輸入），替換的內容為^p1.。

（3）單擊"更多(M)>>"展開搜尋選項，勾選“使用萬用字元”核取方塊。

（4）單擊“全部替換”按鈕。

動圖演示：

掌握了這種方法是不是就輕鬆了許多，不用再麻煩的一行一行回車了，感興趣的話還可以看看其他文章哦，一定會對你有所幫助的！