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Word怎樣快速對表格中的內容進行求和

2020-07-14 14:34:05
大家都知道Excel表格有求和的公式和效果,那Word中的表格也能達到這一效果,大家了解嗎?今天就和大家分享Word表格的求和方法。

1.表格自動求和

將滑鼠插入點定位到要求和的單元格中,點選【表格工具布局】-【資料】-【fx公式】,開啟“公式”對話方塊(這裡系統自動匹配了一個公式=SUM(LEFT),表示左側的單元格數值相加),它正是我們需要的公式,因此不需要另外輸入公式,直接單擊“確定”按鈕得出結果。

提示:公式視窗中出現的=SUM(LEFT),意思是將左側所有單元格的數位求和。同理,當要對上方所有單元格的數位求和時,公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。

2.表格自動填充

許多人認為,Word表格中只能一個個單元格輸入公式進行計算。其實並不是,它同樣可以快速地自動填充計算。且有兩種不同的方式來實現,下面分別為大家介紹:

方法一:在設定完第一個單元格公式並得出結果後,馬上選取其它單元格,按【F4】鍵,公式會自動填充並計算結果。

方法二:將求和結果複製貼上(Ctrl+C、Ctrl+V鍵)到下方其它單元格,然後【F9】鍵,單元格全部更新會自動求和。

提示:從表面上看,這裡複製貼上的是資料,實際上是同時複製了單元格的公式(即“域”程式碼)。所以當按下【F9】鍵時,資料自動變化,即域的更新。而當表格中各季度資料發生變化時,再次選擇有公式的單元格,按下【F9】鍵,會得到新的匯總結果。

3.求平均值

當了解上述的資料求和方法後,那麼,平均值的計算就很容易了,只需更換公式即可。求平均值的函數是AVERAGE。因此,在“公式 ”對話方塊中輸入公式=AVERAGE(LEFT),即得出結果。(註:這裡是對左側資料計算平均值,包括了左側的“合計”列資料)。

提示:Word表格中的單元格也有行號和列標。因此,在書寫公式時,可以使用Excel一樣的寫法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2單元格資料的平均值。
註:本文參照自作者陽陽


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