word批次製作通知書

2020-07-14 14:34:06

在我們工作時需要批次製作通知書時，word這個功能就能幫助你快速方便的一鍵製作大量通知書，到底是什麼功能呢能一分鐘製作一百份通知呢？讓我們來一探究竟吧！
第1步：切換到【郵件】索引標籤；在【開始郵件合併】組中單擊【開始郵件合併】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【普通Word文件】選項，如下圖所示。

第2步：在【開始郵件合併】組中單擊【選擇收件人】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【使用現有列表】選項，如下圖所示。

第3步：開啟【選擇資料來源】對話方塊，找到儲存資料來源的位置；選擇事先準備好的接受通知的人員資訊檔案；然後單擊【開啟】按鈕，如下圖所示。

第4步：開啟【選擇表格】對話方塊，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第5步：在【開始郵件合併】組中單擊【編輯收件人列表】按鈕，如下圖所示。

第6步：開啟【郵件合併收件人】對話方塊，預設是全選，這裡保持全選不變，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第7步：在Word文件中選中要插入姓名的位置；在【編寫和插入域】組中單擊【插入合併域】按鈕右側的下三角按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【姓名】選項，如下圖所示。

第8步：即可在其中插入姓名域，按照相同的方法在Word文件中插入應聘崗位域，如下圖所示。

第9步：在【完成】組中單擊【完成並合併】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【編輯單個文件】選項，如下圖所示。

第10步：開啟【合併到新文件】對話方塊，在【合併記錄】下拉式方塊中選中【全部】單選鈕；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第11步：即可生成一個合併後的新文件“信函1”。由於本範例的資料來源中共有8條記錄，所以生成的文件“信函1”為8頁，即針對每個人員生成一頁面試通知書，如下圖所示。

看完之後是不是感覺收穫滿滿，原來這個功能這麼方便，對於工作學習的你一定超級實用吧！