2021-05-12 14:32:11
怎樣修復損壞的Word檔案
2020-07-14 14:34:07
一、文件格式法
這種方法是將損壞的Word文件轉換為另一種格式，然後再將其轉換回Word文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法。
1、在Word中開啟損壞的文件後，選擇“檔案→另存為”，在“儲存型別”列表中，選擇“RTF格式(*.rtf)”，然後單擊“儲存”按鈕。
2、關閉損壞的文件，開啟剛才儲存的RTF格式檔案，選擇“檔案→另存為”，在“儲存型別”列表中，選擇“Word文件(*.doc)”，然後單擊“儲存”按鈕。
3、關閉RTF文件，開啟修改後的Word文件。
Word文件與RTF的相互轉換將保留其格式，如果這種轉換沒有糾正檔案損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換，這將不同程度地保留 Word文件的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文件轉換為純文字格式(*.txt)，再轉換回Word格式。由於純文字的簡單性，這種方法 有可能更正損壞處，但是Word文件的所有格式設定都將丟失。
二、重設格式法
Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊，特別是節與樣式的格式設定。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件，就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下：
1、在Word中開啟損壞的文件，選擇“工具→選項”然後選擇“編輯”索引標籤，取消“使用智慧段落選擇範圍”核取方塊前的勾。取消選中該核取方塊，選定整個段落時，Word將不會自動選定段落標記，然後單擊“確定”按鈕。
2、選定最後一個段落標記之外的所有內容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3、在常用工具列中，依次單擊“複製”、“新建”和“貼上”按鈕。
在你試圖開啟一個Word文件時，如果系統沒有響應，那麼可能的原因是該文件已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動恢復尚未儲存的修改
Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助用戶找回程式遇到問題並停止響應時尚未儲存的資訊。實際上，在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦 和Word後，系統將開啟“文件恢復”任務窗格（圖1），其中列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案。檔名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對檔案 所做的操作，其中：“原始檔案”指基於最後一次手動儲存的原始檔；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的檔案，或在“自動恢復”儲存過程中已儲存的檔案。
“文件恢復”任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以儲存最佳版本並刪除其他版本，或儲存所有開啟的檔案 以便以後預覽。不過，“文件恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的檔案開啟並顯示出來。
二、手動開啟恢復檔案
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程式自動任何恢復的檔案。如果由於某種原因恢復檔案沒有開啟，你可以自行將其開啟，操作步驟如下：
1． 在“常用”工具列上，單擊“開啟”按鈕；
2． 在資料夾列表中，定位並雙擊儲存恢復檔案的資料夾。對於Windows 2000/XP作業系統，該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”資料夾；對於Windows 98／Me作業系統，該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”資料夾；
3． 在“檔案型別”框中單擊“所有檔案”。每個恢復檔名稱顯示為“‘自動恢復’儲存file name”及程式副檔名（圖2）；
4． 單擊要恢復的檔名，然後單擊“開啟”按鈕。
三、“開啟並修復”檔案
Word XP提供了一個恢復受損文件的新方法，操作步驟如下：
1． 在“檔案”選單上，單擊“開啟”命令；
2． 在“查詢範圍”列表中，單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet位置；
3． 在資料夾列表中，定位並開啟包含檔案的資料夾；
4． 選擇要恢復的檔案；
5． 單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“開啟並修復”（圖3）。
四、從任意檔案中恢復文字
Word提供了一個“從任意檔案中恢復文字”的檔案轉換器，可以用來從任意檔案中提取文字。要使用該檔案轉換器恢復損壞檔案中的文字，操作步驟如下：
1． 在“工具”選單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”索引標籤；
2． 確認選中“開啟時確認轉換”核取方塊（圖4），單擊“確定”按鈕；
3． 在“檔案”選單上，單擊“開啟”命令；
4． 在“檔案型別”框中，單擊“從任意檔案中恢復文字”。如果在“檔案型別”框中沒有看到“從任意檔案中恢復文字”，則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述；
5． 像通常一樣開啟文件。
此時，系統會彈出“轉換檔案”對話方塊，請選擇的需要的檔案格式。當然，如果要從受損Word文件中恢復文字，請選擇“純文字”（圖5），單擊“確 定”按扭。不過，選擇了“純文字”，方式開啟文件後，僅能恢復文件中的普通文字，原文件中的圖片物件將丟失，頁首頁尾等非文字資訊變為普通文字。
五、禁止自動宏的執行
如果某個Word文件中包含有錯誤的自動宏程式碼，那麼當你試圖開啟該文件時，其中的自動宏由於錯誤不能正常執行，從而引發不能開啟文件的錯誤。此 時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然後再雙擊該Word文件，則可阻止自動宏的執行，從而能夠開啟文件。
六、建立新的Normal模板
Word在Normal.dot模板檔案中儲存預設資訊，如果該模板檔案被損壞，可能會引發無法開啟Word文件的錯誤。此時，請建立新的Normal模板，操作步驟如下：
1． 關閉Word；
2． 使用Windows“開始”選單中的“查詢”或“搜尋”命令找到所有的Normal.dot檔案，並重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜尋”，然後單擊“所有檔案和資料夾”，在“全部或部分檔名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這裡尋找” 列表框中，單擊安裝Word的硬碟碟符，單擊“搜尋”按鈕。查詢完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然後單擊“重命 名”命令，為該檔案鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然後按Enter鍵；
3． 啟動Word
此時，由於Word無法識別重新命名後的Normal模板檔案，它會自動建立一個新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法開啟受損Word文件後，如果文件的內容顯示混亂，那麼你可以將最後一個段落標記之外
的所有內容複製到一個新文件中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：
1． 選定最後一個段落標記之外的所有內容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然後按下Crtl+Shift+End組合鍵，最後按下Shift+← 組合鍵；
2． 在“常用”工具列上，依次單擊“複製”、“新建”和“貼上”按鈕。
實際上，在Word文件中，系統用最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊，特別是節與樣式的格式設定。如果將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件，就有可能將損壞的內容留在原始文件中，而在新文件中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。
註：本文參照自作者施工組織設計
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