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用Word製作信封的方法

2020-07-14 14:34:07
用word可以製作出信封,大家了解嗎?寫信雖然現在並不常見,但是了解一下word製作信封的方法,也不失為一個生活小技巧。
下面為大家介紹word製作信封的方法

1.進入主介面,點選郵件->中文信封。

2.點選按鈕以後會出現信封製作嚮導,點選下一步。

3.選擇信封樣式,我知道你可能已經不經常寫信了,可能對信封大小沒有概念。信封樣式的選擇選單後面會跟著信封規格和尺寸,尺寸是以毫米為單位的。比如預設的B6信封尺寸就是176X125mm大小。

4.設定完樣式,點選下一步設定信封數量。這裡的區別主要是批次製作信封,還是製作一個。比如大學傳送錄取通知書,或者寫信傳送邀請函就可以使用生成批次信封功能。可以直接將聯絡人的excel表格匯入,我覺得這個功能非常讚,因為大部分資訊系統都會收集一些用戶資訊,資料庫可以導成excel表格,通過這個表格作為和word的銜接。就可以直接使用word自動生成信封的功能,免去了自己貼上複製填寫地址的麻煩。

5.最後直接點選下一步,按照提示填寫完表單就會自動生成一個符合規格填寫好地址的信封了。
註:本文參照自作者ppmoon


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