Word2019檔案中查詢和替換文字的方法

如果需要在一個內容較多的Word2019文件中快速地檢視某項內容，可輸入內容中包含的一個詞組或一句話，進行快速查詢。在Word2019文件中發現錯誤後，如果要修改多處相同內容，可以使用替換功能。本文圖文詳解Word2019文件中查詢和替換文字的方法。

1、單擊“替換”按鈕

開啟原始檔案，在“開始”索引標籤下單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如下左圖所示。

2、輸入並查詢文字

彈出“查詢和替換”對話方塊，切換到“查詢”索引標籤，在“查詢內容”文字方塊中輸入需要查詢的內容“每月”，單擊“查詢下一處”按鈕，如下右圖所示。

3、檢視查詢文字的效果

此時可以看見查詢到的第一處“每月”文字內容，如下圖所示。繼續單擊“查詢下一處”按鈕，可查詢其他的“每月”文字內容。

4、突出顯示文字

為了方便用戶檢視文件中的所有“每月”文字內容，可以將內容突出顯示。在“查詢和替換”對話方塊中單擊“閱讀突出顯示”按鈕，在展開的下拉選單中單擊“全部突出顯示”選項，如下圖所示。

5、檢視突出顯示文字的效果

此時所有“每月”文字內容都被加上黃色背景，如下圖所示。

6、輸入替換內容

如果查詢時發現只是部分內容有誤，可切換到“替換”索引標籤，在“替換為”文字方塊中輸入替換內容，如輸入“每天”，單擊“查詢下一處”按鈕，如下圖所示。

7、查詢需要替換的文字

此時系統自動選擇第一處“每月”文字內容，根據上下文判斷出此處有誤，如下左圖所示。

8、單擊“替換”按鈕

在“查詢和替換”對話方塊中單擊“替換”按鈕，如下右圖所示。

9、單擊“確定”按鈕

繼續查詢和替換其他有錯的文字，完成替換後彈出提示框，提示用戶已完成對文件的搜尋，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

10、檢視替換文字後的效果

返回文件中，可以看見錯誤的文字內容已被替換成正確的文字內容，如下圖所示。

使用萬用字元查詢和替換

Word中的查詢和替換功能非常強大，除了正文介紹的方法外，還可以使用萬用字元進行模糊查詢，如使用星號“*”萬用字元可查詢字串，使用問號“?”萬用字元可查詢任意單個字元。

使用“導航”窗格查詢

在Word中還可以使用“導航”窗格來查詢文字。在“檢視”索引標籤下勾選“導航窗格”核取方塊，在文件左側展開的“導航”窗格的文字方塊中輸入要查詢的文字內容，文字方塊下方即會顯示查詢結果列表，單擊列表中的專案可跳轉至文件中的相應位置。