選擇Word2019檔案中的文字內容的方法

2020-07-14 14:34:07

要對Word2019文件中的文字內容進行操作，首先需要選擇這些內容。選擇文字的方式有很多種，可以選擇一個詞組、一個整句、一行或整個文件內容。

1、選擇一個詞組

開啟原始檔案，將滑鼠指標定位在詞組“工作時間”的第一個字的左側，雙擊滑鼠即可選擇該詞組，如下左圖所示。

2、選擇一個整句

按住【Ctrl】鍵不放，在要選擇的句子中單擊，即可選擇一個整句，如下右圖所示。

3、選擇一行

將滑鼠指標指向一行的左側，當指標呈右斜箭頭形狀時，單擊滑鼠，即可選擇指標右側的一行文字，如下圖所示。

4、選擇任意的連續文字

將滑鼠指標定位在要選擇的文字的最左側，拖動滑鼠，即可選擇任意連續的文字內容，如下圖所示。

5、縱向選擇文字

按住【Alt】鍵不放，縱向拖動滑鼠，可選擇任意的縱向連續文字，如下圖所示。

6、選擇所有的文字

將滑鼠指標指向整個文件的左側，當指標呈右斜箭頭形狀時，三擊滑鼠，即可選擇整個文件的文字內容，如下圖所示。

小提示

將滑鼠指標指向某個文字段落的左側，當指標呈右斜箭頭形狀時，雙擊滑鼠，可選擇該段落。

選擇不連續的文字

在實際工作中，通常都是使用拖動滑鼠的方式來選擇文字。若要選擇多處不連續的文字，光憑滑鼠拖動是不能實現的，還需配合使用【Ctrl】鍵。具體方法為：先拖動滑鼠選擇一處文字，然後按住【Ctrl】鍵，繼續在文件中拖動滑鼠選擇其他需要的文字。

快速獲得整篇文件的統計數值

在狀態列中可以檢視文件的頁數和字數統計，若要檢視更多的統計數值，包括字元數(不計空格)、字元數(計空格)、段落數、行數等，只需要在“審閱”索引標籤中單擊“字數統計”按鈕，即可在彈出的“字數統計”對話方塊中檢視詳細的統計資訊。